Wir sind einer von fünf Kita-Eigenbetrieben des Landes Berlin und Träger von 66 Kitas in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Reinickendorf und Spandau. Die Kindertagesstätten Nordwest beschäftigen über 1.600 Mitarbeiter*innen und bieten einen Bildungs- und Lernort für ca. 7.500 Kinder. Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsstelle:
2 Finanzbuchhalter (m/w/d) – Kindertagesstätten Nordwest
Kennziffer: Deb_012024 I besetzbar ab sofort mit 39,4 Std./Woche I Teilzeit u.U. möglich I unbefristet I TV-L Entgeltgruppe 8
Was Sie bei uns machen:
- Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Rechnungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Erfassung der Rechnungen im DMS
- Erfassung und Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten der Debitoren + Kreditoren im ERP- System (Diamant)
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Kontrolle der vom Jugendamt übersandten Registrierungs- Änderungsmitteilungen
- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Posten mit den beteiligten Akteuren (Kitaleitung, Jugendämter, Eltern)
- Abgleich der Vertragsdaten in ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)
- Unterstützung bei der Einführung neuer Software
- Prüfung und Erfassung der Zuzahlungsvereinbarungen für Frühstück/ Vesper
- Mahnwesen und Vollstreckungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Kündigungen der Betreuungsverträge
- vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss
Was wir Ihnen bieten:
|
|
Was wir voraussetzen:
- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im HGB, Steuer und Vertragsrecht sowie GOB
- Erfahrungen mit SEPA Lastschriftmandaten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Mahn- und Vollstreckungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Anwendung von IT-gestützter Abrechnungssoftware (im Idealfall Diamant)
- Anwendung gesetzlicher Bestimmungen wie SGB XII, Eigenbetriebsgesetz des Landes Berlin
- KitaFöG u.a. • routinierter Umgang mit MS-Office
- Belastbarkeit, eine effiziente Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für kurzfristige Wechsel von Aufgabenbereichen runden Ihr Profil ab
Gemeinsam von Anfang an!
- Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Bildungs- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnisse) mit max. 5 MB bis 23.05.2024 per E-Mail an: bewerbung@kita-nordwest.de
- Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit einem GdB, die bei gleicher Eignung bevorzugt werden.
- Die Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein besonderes Anliegen.
Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen:
Frau Claudia Weißhoff Tel: 030 / 27 000 59 – 31 I Elena Rogge-Hildebrandt Tel: 030 / 27 000 59 – 21