Bewerbungs-
frist bis
Besetzbar ab 01.08.2025
Unbefristet
Arbeitszeit vollzeitnahe Teilzeit, Vollzeit mit
39,4 h
Entgeltgruppe
E6 TV-L
Arbeitsort
Frankfurter Allee 35/37, 10247 Berlin
für das Aufgabengebiet als
2. Geschäftszimmer Bezirksbürgermeisterin
Sie haben jederzeit den Überblick über Ihre Termine? Sie haben Freude am sorgfältigen Planen und Strukturieren? Dann suchen wir Sie als Organisationstalent für unser 2. Geschäftszimmer der Bezirksbürgermeisterin von Friedrichshain-Kreuzberg.
Während Ihrer täglichen Arbeit sind Sie vor allem mit der Organisation des Büros betraut. Dazu zählen beispielsweise die Terminkoordination, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge und die Materialbestellung von allgemeinen und spezifischen Geschäftsbedarf sowie Verbrauchsmaterialien.
Als Ansprechperson für die Abteilung der Bezirksbürgermeisterin und Ämter unseres Hauses verfügen Sie über das nötige Kommunikationsgeschick für einen anlass- und zielgruppengerechten Austausch. Darüber hinaus sind Sie im Bedarfsfall für das Erstellen von Protokollen und Schriftstücken zuständig, erledigen von Rechercheaufträge für die Bezirksbürgermeisterin und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie deren Raumplanung.
Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten gewissenhaft, betrachten Vertraulichkeit als selbstverständlich und lassen sich auch von häufigen Unterbrechungen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen sowie den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Hotelfachleute, Medizinische Fachangestellte, etc.)
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
- mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erforderlich
- erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht
- Kenntnisse in der landesspezifischen Fachsoftware ProFiskal (bzw. HKRneu) und/oder IMPERIA erwünscht
- AdA-Schein erwünscht bzw. die Bereitschaft, diesen zu erwerben
Wir bieten:
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eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
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die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
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die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
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ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
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ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
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30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
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eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Johannes Sühring
030 / 90298-4057
ZBB@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Dr. Kathrin Kohle
030 90298-2797
Kathrin.Kohle@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/bezirksamt/clara-herrmann/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
