Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
- Vollzeit
- Publizierung bis: 05.05.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: cw26-024J
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!
Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abt. Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177) sucht Personal für das Aufgabengebiet
Allgemeine Verwaltungsarbeiten für den Fachbereich 3 des Gesundheitsamtes
Kennziffer: cw26-024J
Bewerbungsfrist: 05.05.2026
Ihre Aufgaben
Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, einschließlich Fax, E-Mail sowie der Gerichtspost über beBPo (elektronisches Behördenpostfach).
- Aktenführung und Datenpflege in der Fachsoftware SpDI 32 und BfBI 32 sowie im Archiv und der Wiedervorlage in Papierform.
- Terminüberwachung und selbständige Verwaltung von Wiedervorlagen.
- Erstellung und Verwaltung von Listen sowie Berichte durch Datenabfragen in der Fachsoftware.
- Kopierarbeiten und allgemeine Büroorganisation.
Bürgerkontakt und Kommunikation
- Mitarbeit bei Publikumskontakten während und außerhalb der Sprechzeiten.
- Telefonische Information von Bürger*innen.
- Weiterleitung von Notfallmeldungen an die zuständigen Stellen.
Organisation und Planung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Materialverwaltung und Bestellung.
Unterstützung und Ausbildung
- Betreuung und Anleitung von Auszubildenden (Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement).
- Anleitung von Praktikant*innen im Verwaltungsbereich. Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Ihr Profil
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.
(Tarif)beschäftige:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- oder Verwaltungsfachangestellte/r
- oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
- oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- oder gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung (nachweislich)
MASERNSCHUTZ:
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren worden sein, ist gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 des Infektionsschutzgesetzes [IfSG] ein Nachweis über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern erforderlich. Diese Nachweise sind dem Arbeitgeber/Dienstherrn zwingend vor dem Vertragsabschluss vorzulegen.
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Gute Verkehrsanbindung
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
für Diversity
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Frau Hannemann / Telefon: 030 /9029 - 13817
Vertretung: Frau Künstler / Telefon: 030 /9029-13814
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse
- Ausbildungsnachweis
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.