Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung

• Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsver-waltungen, freie Träger etc.)
• Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
• Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen
• Kommunikation insb. mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung

Öffentlichkeitsarbeit

• Verfassen von Pressemitteilungen
• Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
• Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
• Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
• Umsetzung des Corporate Design
• Veranstaltungsorganisation und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten

Patientenfürsprecher

• Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
• Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirks-verordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
• Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils

Trauerfeier für in Einsamkeit Verstorbene

• Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
• Terminplanung und -koordination
• Organisation der Redebeiträge

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.