Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung I
Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung I
Kennzahl: 615
Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Besetzbar: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben
Sekretariat im Vorzimmer der Abteilungsleitung/Geschäftsstelle des Justiziariats, insbesondere
- Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung und Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
- Pflege des Dateiensystems
- Gesundheitskoordination
- Sonderaufgaben
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
- Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Textverarbeitung (MS-Word)
- Sprach- und Rechtschreibsicherheit; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten)
Wir bieten Ihnen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales Arbeitsklima
Homeoffice
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
Hinweise
Sie haben Interesse, ...
dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 615 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Niederkirchnerstraße 5, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 18. Januar 2026 eingegangen sein.
Hinweise
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Frauen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
