Bibliothekarische Sachbearbeitung (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- BA Mitte OT Mitte
- 4.064 - 5.886
- Publizierung bis: 16.02.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 10/2026
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Bibliothekarische Sachbearbeitung, zugl. Sachgebietsleitung Diversität und Chancengerechtigkeit
- Koordination des Arbeitsablaufs im Sachgebiet
- Moderation des Fachforum Diversität und Chancengerechtigkeit
- Konzeptentwicklung
- Initiierung und Steuerung von Prozessen zur Interkulturellen Bibliotheksarbeit, zum Diversity Management und zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung für das Bibliothekssystem
- Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung und den strukturellen Planungen des Fachbereichs
- Kooperation mit öffentlichen und privaten Kultur- und Bildungseinrichtungen
- Vertretung nach außen gemäß dem Leitbild der Bibliotheken
- Erstellung von Projektanträgen und Koordination von Projekten im Rahmen bezirklicher Förderkulissen – insbesondere zum Abbau von Barrieren und zum Zugang zu Kultur- und Bildungsangeboten der Bibliotheken
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu Förderanträgen Dritter
- Kontaktstelle für bürgerschaftliches Engagement im Fachbereich und für Förderer
- Akquise und Koordination außerstellenplanmäßiger Mitarbeiter/innen für den Fachbereich
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten zur kulturellen Bildung
- bibliothekarische Auskunft und Beratung
- Projektmanagement
- Gremienarbeit
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Bereitschaft zu Diensten bis 20:00 Uhr, zu Abendveranstaltungen und Sonnabend-Diensten
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 11 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.05.2026
Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
Erfolgreicher Abschluss als Diplom-Bibliothekar/-in oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts in Bibliothekswesen oder Kulturwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikationen.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
- ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier unter „Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?“)
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (siehe https://www.kmk.org/zab/).
Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie Schubert - 030 9018-33412
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Stefan Rogge - 030 9018-33424
