Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region (m,w,d)
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
- Publiziert: 19.05.2026
- Publizierung bis: 02.06.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 112/2026
Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!
In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.
Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen?
Werden Sie Teil unseres Teams!
Bewerbungsfrist: 02.06.2026
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben
- Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA)
- Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen
- Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit
- Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart
- Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart
- Öffentlichkeitsarbeit
- Führen und kontrollieren von Statistiken
- Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung
- Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten
- Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge
- Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung)
- Selbständiges Abfassen von Schriftstücken
- Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste)
- Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
- Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil, welches Sie unter "Weitere Informationen" am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
oder
- Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Anlage, welche Sie unter "Weitere Informationen" am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.
Finanzielle Anreize
Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
für Diversity
* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan
Auszeichnungen
von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache oder mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können! berücksichtigt werden können.
Hilfreiche Bewerbungstipps finden Sie hier https: //www.youtube.com/watch?v=ZFeFMDVCBCo
Ansprechperson zum Aufgabengebiet:
Frau Ippen, Abt. JugGes
+49 30 90277 2959
zur Stellenausschreibung:
Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo
+49 30 90277 1605
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
