Büromitarbeiter:in (m/w/d) im Amt für Soziales, Fachbereiche Sozialhilfe und Teilhabe

Bezirksamt Pankow von Berlin
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Soziale Berufe (Sonstige)
Monatsgehalt: 2.973 - 3.618 EUR

Publizierung bis: 25.01.2026
Befristet
Kennziffer: 298-3910-2025

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Büromitarbeiter:in im im Amt für Soziales, Fachbereiche Sozialhilfe und Teilhabe

Folgende Tätigkeiten sollen insbesondere im Rahmen von Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten der Sachbearbeitung zur Bearbeitung der Rückstände in den Leistungsbereichen im Amt für Soziales erfolgen:

Antragsaufnahme/Antrags- und Unterlagensichtung/Anforderung von erforderlichen fehlenden Unterlagen
Information der Antragstellenden über Leistungen nach dem SGB XII in allgemeinen und einfachen Sachverhalten
Versand von Informationen und Zwischenmitteilungen
Postzuordnung/Postsortierung
digitales Organisationspostfach verwalten/Zuordnung digitaler Posteingänge
Anlegen von Akten/ Vorbereitung für Neufälle
kursorische Prüfung der Rechnungen von Anbietern stationärer Pflege und Prüfung der eingehenden Rechnungen der ambulanten Leistungserbringer

Kennziffer: 298-3910-2025
Besetzbar ab: vom 01.01.2026 - 31.12.2026
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E 5 TV-L Teil I (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Das Aufgabengebiet ist befristet besetzbar vom 01.01.2026 bis vorauss. 31.12.2026.
Es sind mehrere Stellen befristet zu besetzen.
geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, 10405 Berlin

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:r (m/w/d):

Bevorzugt

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund einer mindestens einjährigen Berufstätigkeit in diesem Arbeitsbereich.

Sie haben / bringen mit:

anwendungssichere vertiefte Kenntnisse der jeweils aktuellen Microsoft Office Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation), Windows und Datenbanken und
die Bereitschaft, fehlende fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten aus dem Anforderungsprofil innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu erwerben.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Altersversorgung

Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Gesundheitsmanagement

Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Weiterbildung

Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben
tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Prüfungszeugnis)
für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Neuner, (030) 90295 5445

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.