Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV B – Europäische und multilaterale Angelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Die Arbeit der Abteilung IV ist durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Qualitätssicherung in Schulen und Bildungsberichterstattung, Europäische und Internationale Bildungs-, Wissenschafts- und Kulturpolitik, Statistik und Prognose sowie
Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR/DQR) gekennzeichnet. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Abteilung unterstützen die Koordinierungsarbeit der Kultusministerkonferenz und ihrer drei Teilkonferenzen in allen Bereichen. Dies geschieht sowohl durch unterschiedliche Gremien, die von den einzelnen Referaten in Abteilung IV direkt geschäftsführend betreut werden, als auch durch die enge Zusammenarbeit mit den anderen koordinierenden Abteilungen „Schule“ und „Hochschule“ im Haus. Zudem erfolgt eine enge, aufgaben- und themenspezifische Kooperation mit den
entsprechenden Stellen des Bundes und internationaler Organisationen.
Das Referat IV B koordiniert und unterstützt die Mitwirkung der Länder bei der europäischen und multilateralen Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung und Kultur. Zudem betreut das Referat die Kommission für europäische und internationale Angelegenheiten der Wissenschaftsministerkonferenz (EuKiA). Die Kultusministerkonferenz befindet sich derzeit in einem Strukturentwicklungsprozess. Dadurch können sich Änderungen in Struktur und Aufgaben ergeben.
• Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenablage
• Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen/Dokumenten
• Pflege von Verteilern, Mitgliederlisten sowie von Terminplänen für das Referat
• Sichtung von Bundesratsdokumenten und Amtsblättern auf KMK-relevanten EU-Bezug
• Versand von Mails der Kommission für europäische und internationale Angelegenheiten der Wissenschaftsministerkonferenz (EuKiA)
• Bündelung der Rückmeldungen zu Gremienanfragen
• Internetrecherchen
• Einstellen von Beiträgen auf der KMK-Website
Formale Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine Tätigkeit im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation in Betracht.
Fachliche Anforderungen:
• ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz der EDV/Textverarbeitung (insbes. MS-Office)
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung und der Büroorganisation
• sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• möglichst Leseverständnis der englischen Sprache
Soziale und persönliche Kompetenzen:
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Veränderungsbereitschaft
Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!
https://karriere.kmk.org/de/jobposting/a68a29e1df8193bf94ac81edae305311c04e3bef0/apply
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Vogel (Tel.: 030-25418 473) und für personalrechtliche Fragen Herr Leiß (Tel.: 030-25418 431) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können. Ein ggf. vorliegender Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Entg.Gr. 6 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) ; befristet bis zum 31.12.2027
Kennziffer 65/25
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) ; befristet bis zum 31.12.2027
Kennziffer 65/25
Die Abteilung IV:
Die Arbeit der Abteilung IV ist durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Qualitätssicherung in Schulen und Bildungsberichterstattung, Europäische und Internationale Bildungs-, Wissenschafts- und Kulturpolitik, Statistik und Prognose sowie
Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR/DQR) gekennzeichnet. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Abteilung unterstützen die Koordinierungsarbeit der Kultusministerkonferenz und ihrer drei Teilkonferenzen in allen Bereichen. Dies geschieht sowohl durch unterschiedliche Gremien, die von den einzelnen Referaten in Abteilung IV direkt geschäftsführend betreut werden, als auch durch die enge Zusammenarbeit mit den anderen koordinierenden Abteilungen „Schule“ und „Hochschule“ im Haus. Zudem erfolgt eine enge, aufgaben- und themenspezifische Kooperation mit den
entsprechenden Stellen des Bundes und internationaler Organisationen.
Das Referat IV B koordiniert und unterstützt die Mitwirkung der Länder bei der europäischen und multilateralen Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung und Kultur. Zudem betreut das Referat die Kommission für europäische und internationale Angelegenheiten der Wissenschaftsministerkonferenz (EuKiA). Die Kultusministerkonferenz befindet sich derzeit in einem Strukturentwicklungsprozess. Dadurch können sich Änderungen in Struktur und Aufgaben ergeben.
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet:
• Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenablage
• Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen/Dokumenten
• Pflege von Verteilern, Mitgliederlisten sowie von Terminplänen für das Referat
• Sichtung von Bundesratsdokumenten und Amtsblättern auf KMK-relevanten EU-Bezug
• Versand von Mails der Kommission für europäische und internationale Angelegenheiten der Wissenschaftsministerkonferenz (EuKiA)
• Bündelung der Rückmeldungen zu Gremienanfragen
• Internetrecherchen
• Einstellen von Beiträgen auf der KMK-Website
Ihr Profi:
Formale Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine Tätigkeit im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Bereich der Büroorganisation in Betracht.
Fachliche Anforderungen:
• ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz der EDV/Textverarbeitung (insbes. MS-Office)
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Bürosachbearbeitung und der Büroorganisation
• sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• möglichst Leseverständnis der englischen Sprache
Soziale und persönliche Kompetenzen:
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Veränderungsbereitschaft
Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt.
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!
https://karriere.kmk.org/de/jobposting/a68a29e1df8193bf94ac81edae305311c04e3bef0/apply
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Dr. Vogel (Tel.: 030-25418 473) und für personalrechtliche Fragen Herr Leiß (Tel.: 030-25418 431) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können. Ein ggf. vorliegender Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
