Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur
- Bonn
- Publizierung bis: 20.01.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 107/25
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 D ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur
Entg.Gr. 6 TV-L
50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 107/25
Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.
In der Unterabteilung 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen. Die Stelle ist im Referat VI 3 D (Osteuropa) der ZAB zu besetzen.
Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Ihre Aufgaben
- Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
- Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern im Auswahlverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
- Mindestens sechs Monate einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in der Bürosachbearbeitung in der Entgeltgruppe E 6
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Kenntnisse einer weiteren Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power-Point)
- Belastbarkeit
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen
für Diversity
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Altersversorgung
Gute Verkehrsanbindung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Buerosachbearbeitung-mwd-in-der-Registratur-de-j102.html
Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
