Fachbereichsleitung Bürgerämter und stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (m/w/d)
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- 13437 Berlin, Eichborndamm 215
- Führungskraft Mittleres Management
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Dienstleistung (Sonstige)
- Vollzeit
- Publizierung bis: 01.05.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 2026-125-66048
Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgerämter sucht ab dem 01.11.2026, unbefristet, eine
Fachbereichsleitung Bürgerämter und stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A12, E12
Stellenbezeichnung: Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Eine bereits in Vertretungsfällen mit den Aufgaben betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihre Aufgaben
a) Stellvertretende Amtsleitung Bürgerdienste (BüD) mit nicht nur Abwesenheitsvertretung, sondern auch ständigen Aufgaben, u.a.:
- Beschwerdemanagement: Bearbeitung aller fachlichen und dienstaufsichtsrechtlichen Beschwerden (ggf. bis zur Abgabe ans Rechtsamt) aus den einzelnen Fachbereichen des Amtes für Bürgerdienste (BüD)
b) Fachbereichsleitung Bürgerämter inklusive Backoffice mit derzeit 48 Beschäftigten im Frontoffice incl. Standortleitungen sowie 6 Beschäftigten im Backoffice
- Fachliche Einzelentscheidungen in pass-, ausweis- und melderechtlichen Fragen mit herausgehobenem fachlichen Schwierigkeitsgrad
- Bearbeitung und Schlusszeichnung von Widersprüchen in Pass, -Ausweis- und Meldeangelegenheiten in Fällen von herausgehobenem fachlichen Schwierigkeitsgrad
- Selbstständige Erarbeitung von Stellungnahmen in Klageverfahren zur Vorlage bei der Amtsleitung und dem Rechtsamt
- Fachliche Entscheidung im Zusammenhang mit besonders schwierigen Ordnungswidrigkeitsangele-genheiten sowie Verwaltungszwangsverfahren
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
als Beamtin/als Beamter (m/w/d):
- die Laufbahnbefähigung sowie Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
Im Rahmen der Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Planstelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt (Beförderungsdienstposten).
als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):
- einen Fachhochschulabschluss (Diplom/Bachelor) in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung (ehemals öffentliche Verwaltungswirtschaft) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder
- eine sonstige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit einer langjährigen (mindestens fünfjährigen) Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorzugsweise in einem Aufgabengebiet mit Bezügen zum Pass,- Ausweis- und Melderecht.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-125-66048
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Herr Zamzow, 90294 2017 und Herr Skwirawski, 90294 2918
Personalmanagement: Frau Strauß, 030/90294-2111
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle gehört zu einem Bereich in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Deshalb sind deren Bewerbungen besonders erwünscht. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
