Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
- 10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37
- Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
- Publizierung bis: 25.01.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 3700-FaMa
Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.03.2026, unbefristet
Ihre Aufgaben
Sie möchten die Entwicklung unserer bezirklichen Liegenschaften aktiv mitgestalten und mit Ihrem technischen Verständnis sowie Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Als Facilitymanager*in erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Grundstücke, Gebäude und Außenflächen.
- Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
- Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
- Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
- Betriebskostenabrechnungen
- Koordinierung von Medientrennungen
- Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
- Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
- Mittelbewirtschaftung
Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Als Facilitymanager*in ist es wichtig, dass Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit verfügen und in der Lage sind, selbstständig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen. Dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen, lässt sich der Job hervorragend mit den Bedürfnissen und Verpflichtungen Ihrer Familie vereinbaren.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
Tarifbeschäftigte:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) Öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Gebäudemanagement, Technisches Facility Management, Real Estate und Facility Management, Facility und Real Estate Management, Immobilien- und Facilities-Management und Technik, Facility Management und Immobilienwirtschaft, Immobilien- und Facility Management, Technisches Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen – Facility Management
oder
- ein Abschluss als (geprüfter) Immobilienfachwirt / in (DQR-Niveau 6)
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.
Darüber hinaus ist / sind:
- Erfahrung in der Koordination und / oder Überwachung von Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen erwünscht.
- Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement (z. B. Miet-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträge) erwünscht.
- Weiterbildung oder Qualifikation im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder technisches Gebäudemanagement erwünscht.
- mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen oder angrenzenden Arbeitsgebiet erwünscht
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
für Diversity
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Ebe ◼ 90298 6903 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Westphal (FE) ◼ 90298 2840 ◼ bernd.westphal@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.
