Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
- 10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37
- Monatsgehalt: 3.620 - 5.014 EUR
- Publizierung bis: 07.06.2026
- Unbefristet
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.07.2025
Ihre Aufgaben
Sie möchten die Entwicklung unserer bezirklichen Liegenschaften aktiv mitgestalten und mit Ihrem technischen Verständnis sowie Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Als Facilitymanager*in erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben rund um Grundstücke, Gebäude und Außenflächen.
- Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
- Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
- Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
- Betriebskostenabrechnungen
- Koordinierung von Medientrennungen
- Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
- Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
- Mittelbewirtschaftung
Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Als Facilitymanager*in ist es wichtig, dass Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit verfügen und in der Lage sind, selbstständig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen. Dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen, lässt sich der Job hervorragend mit den Bedürfnissen und Verpflichtungen Ihrer Familie vereinbaren.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
Tarifbeschäftigte:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor / Diplom) in der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht), Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, Immobilien oder Infrastruktur
oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung oder Qualifizierung auf DQR-Niveau 6 in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich, insbesondere Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft (z. B. Immobilienfachwirt*in, geprüfte/r Betriebswirt*in, Fachwirt*in für Gebäudemanagement)
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit eigenständiger Wahrnehmung von Verwaltungs-, Vertrags- und Koordinierungs-aufgaben
Darüber hinaus ist / sind:
- Erfahrung in der Koordination und / oder Überwachung von Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen erwünscht.
- Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement (z. B. Miet-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträge) oder im Bereich Gebäude- oder Flächenmanagement erwünscht.
- Kenntnisse im Controlling, Rechnungsbearbeitung oder Kostensteuerung erwünscht.
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
für Diversity
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring◼ 90298 4057 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Westphal ◼ 90298 2840 ◼ bernd.westphal@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.
