Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)
- BSN 06K01, John-F.-Kennedy-Schule
- Unbefristet
- Kennziffer: IV D - 137/2025
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung der Aufgaben als Fremdsprachensekretär/in
• Erledigung des Schriftverkehrs in Englisch bzw. Deutsch für die geschäftsführende Schulleitung und die amerikanische Schulleitung
• Führung des Terminkalenders der Schulleitung
• Kommunikation organisatorischer Art oder bei Problemen zwischen Busfirmen, John-F.-Kennedy-Friendship-Center Hort, Botschaft, Late Birds, Early Birds, Eltern in Deutsch oder Englisch
• Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen für Infos jeglicher Art
• Anmeldung und Aufnahme, Führung der Wartelisten 1.-6. Klasse und dortige Erste-Hilfe-Leistung, Betreuung des "Krankenzimmers"
• Koordination, Versorgung, Bestellung und Verteilung des Erste-Hilfe-Materials
• Interne Statistik für die Grundschule
• Terminabsprachen für den Aufnahmetest bei Neuaufnahmen 1.-6. Klasse
• Koordination zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern mit dem entsprechenden Schriftverkehr in Deutsch oder Englisch
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E7 TV-L
Arbeitszeit: Teilzeit mit 31,2 Wochenstunden
Besetzbar ab: 01.04.2026
Befristung: unbefristet
Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Herrn Bartz, Tel.: 030 9018 96 800, 06K01@06K01.schule.berlin.de
Ihr Profil
Sie verfügen über ...
eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Perfekte Beherrschung der deutschen und Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2), Fähigkeit in beide Sprachen zu übersetzen, Fähigkeit das Publikum in beiden Sprachen angemessen zu betreuen
• Kenntnisse des amerikanischen Schulsystems
• Kenntnisse in der Standardsoftware zur Datenverarbeitung
• Vertrautheit mit den Aufgaben eines Schulsekretariats
• Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs, kann auch nach Dienstantritt erworben werden)
• Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler/innen
• Dienstleistungsorientierung
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:
• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Beglaubigte Kopie als Nachweis für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV D - 137/2025 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 05.03.2026.
Bewerbungsanschrift:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2.12
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin (Kennziffer: IV D - 137/2025)
