Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)
- BSN 04K10, Wangari-Maathai-Internationale-Schule
- Unbefristet
- Kennziffer: IV D - 14/2026
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben
• Erledigung des Schriftverkehrs in Englisch bzw. Deutsch für die Schulleitung und die Grundschulleitung
• Verwaltung des Büros, Kommunikation (Telefon, E-Mail, schriftlich) und Terminplanung für die Schulleitung
• Annahme, Verwaltung und Aktualisierung von Schülerakten einschl. Beurlaubung und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Anmeldung und Kommunikation mit der Unfallkasse, Betreuung des Krankenzimmers, Koordination der Abholung erkrankter Kinder
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Listen
• Kommunikation bei Problemen zwischen freien Trägern, Botschaften, Schulträger, Schulaufsicht, SIBUZ, Jugendamt, Studienseminaren und Erziehungsberechtigten in Deutsch oder Englisch
• Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen für Informationen jeglicher Art
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmen für alle Klassen, Organisation der Testtage
• Koordination zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern samt Schriftverkehr in Deutsch oder Englisch
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E7 TV-L
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
Besetzbar ab: Sofort
Befristung: Unbefristet
Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an: Frau Gesse, Tel.: 030 8575-8945, 04K10@04K10.schule.berlin.de
Ihr Profil
Sie verfügen über ...
eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau B2)
• Kenntnisse in der Standardsoftware zur Datenverarbeitung (Outlook, Word, Excel)
• Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs, kann auch nach Dienstantritt erworben werden)
• Kenntnisse internationaler Schulsysteme
• Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler/innen
• Dienstleistungsorientierung
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:
• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Beglaubigte Kopie als Nachweis für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt!
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV D - 14/2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 25.03.2026.
Bewerbungsanschrift:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2.12
Bernhard-Weiß-Str. 6
10178 Berlin (Kennziffer: IV D - 14/2026)
