Geschäftsstelle Fachbereich Sport (m/w/d)
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
- Vollzeit
- Unbefristet
- Kennziffer: 3700 / 5006 2879 / 2026
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Schul- & Sportamt
- Dienstort: Sportpromenade 3, 12527 Berlin
- Kennziffer: 3700 / 5006 2879 / 2026
- Besetzbar ab: 01.04.2026
- unbefristet
- Entgeltgruppe: E4 Fgr. 1 Teil I TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
- Bewerbungsfrist: 03.04.2026
Ihre Aufgaben
- Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die Fachbereichsleitung
- Laufende Aktendurchsicht und – verwaltung
- Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse
- fachbereichsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung einschl. Abstimmung
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen vor der Weiterleitung an die Fachbereichsleitung bzw. den Bezirksstadtrat/ die Bezirksstadträtin
- Führen von Protokollen bei Sitzungen u.ä.
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen z.B. Fachämtern, Sportvereinen, Sportbund, SenV
- Bearbeitung der gesamten Ablage und Archivierung
- Verfassen von Vermerken bzgl. telefonischer Rücksprachen
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Klärung/ Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport
- Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung
- Bereitstellung aktueller Raumbelegungspläne für die Buchung durch Beschäftigte des Fachbereiches Sport
- Führen des jährlichen Veranstaltungskalenders aller sportlichen Events aus den bezirklichen Sportanlagen
- Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts des Fachbereiches
- Verwaltung inklusive Weitergabe gemäß Zuständigkeiten verschiedenen digitalen Postfächern
- Digitalisierung und Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Pflege der E-Vereinsakten und Aktualisierung der Vereinslisten
- Kontrolle und Aufnahme von Statistiken in die E-Akten der Vereine und Ausrechnen des Kinder- und Jugendanteils für die Verträge
Ihr Profil
Wünschenswert:
- abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildung
Moderne Büroarbeitsplätze
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
Frau Popp / katja.popp@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2710
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
