Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Geschäftsstelle Schul- und Sportamt
• Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die Amtsleitung
• Laufende Aktendurchsicht und –verwaltung
• Vorbereitung und Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen
• Amtsinterne Koordinierung von Anfragen, Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die Amtsleitung und Fachbereichsleitungen
• Koordination, Überwachung und Organisation der Termine der Amtsleitung
• Fertigung von Eingangsbestätigungen, Abgabenachrichten und einfachen Antwortschreiben 
• Auskunft zum Ablauf der Antragsverfahren aus den Bereichen Schule

Geschäftsstelle und Organisation schulischer Gremien gem. § 119 SchulG zur Unterstützung der Bezirksschulbeiräte und Bezirksschulgremien
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Bezirksschulgremien nach §§ 110 ff. SchulG i.V.m. SchulGWahlO 
• eigenständige und regelmäßige Bearbeitung und Filterung eintreffender Kommunikation für die vier Schulgremien unter Beachtung der Prioritätensetzung und terminlicher Dringlichkeiten
• umfangreiche schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den gewählten Elternvertretungen, Schülervertretungen, Vertretungen des pädagogischen Personals
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung der Wahlen für die schulischen Gremien 

Die vollständige Beschreibung des Arbeitsgebietes entnehmen Sie bitte der Anlage  unter "WEITERE INFORMATIONEN".