Geschäftszimmer Bezirksverordnetenvorsteher*in (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten gern am politischen Geschehen unseres Bezirks arbeiten? Dann suchen wir Sie für das Geschäftszimmer der Bezirksverordnetenvorsteherinnen / Bezirksverordnetenvorstehern.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Koordinierung von Terminen, bearbeiten Postein- und -ausgänge und erledigen die Kommunikation und Korrespondenz mit den verschiedensten Akteuren aus Verwaltung, Gesellschaft und Politik. Darüber hinaus sind das Erstellen von Protokollen und die Betreuung der Bezirksverordnetenversammlung und deren Gremien, sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung und die Durchführung von Repräsentationsterminen, Sitzungen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen Teil Ihres abwechslungsreichen Aufgabenprofils.

Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit, die Freude hat, vorausschauend und strukturiert zu arbeiten, über Kommunikationsgeschick verfügt und sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit auszeichnet. Da die Bezirksverordneten sich ehrenamtlich engagieren, kommt es auch zu Arbeitszeiten außerhalb der üblichen Dienstzeiten und im Sitzungsturnus wiederholt zu Belastungsspitzen. Wenn Sie zudem in diesem dynamischen Umfeld die Ruhe bewahren, passen Sie perfekt in unser Team.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit im Herzen der Berliner Verwaltung mit direktem Einblick in die politische Arbeit unseres Bezirks.

Klingt das nach der passenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen".