Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin_des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit (m,w,d)
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
- BA Tempelhof-Schöneberg Kennedy-Platz
- Vollzeit
- Publiziert: 04.02.2026
- Publizierung bis: 01.03.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 010/2026
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.
Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit
- Büro der Bezirksstadträtin_des Bezirksstadtrates -
sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: 8 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden
(Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ggf. möglich)
Ihre Aufgaben
Wahrnehmung der Aufgaben im Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin_des Bezirksstadtrates der Abteilung Jugend und Gesundheit
Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Geschäftszimmer wie beispielsweise die Überwachung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich der elektronischen Post), Terminkoordination für die Dezernentin_den Dezernenten in Abstimmung bzw. entsprechend der Vorgaben der Dezernentin_des Dezernenten, Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten, Erfassung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten und dessen Weitergabe an den Z-Bereich. Unterstützung der Dezernentin_des Dezernenten in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Materialbeschaffung, Postverteilung, interne Informationsweitergabe (insbesondere bei Mündlichen Anfragen, Großen Anfragen, Einwohneranfragen sowie weiteren politischen und nicht politischen Anfragen), Führung und Überwachung der Wiedervorlagen. Erledigung von Schreibarbeiten, wie das selbstständige Verfassen von Schriftstücken nach Vorgabe oder die Bearbeitung von Korrespondenzen und standardisierten Berichten, Protokollführung nach Bedarf. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Überwachung und Pflege der Termine, Zusammenstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen im Einzelfall, Raumplanung und Organisation von technischer Ausstattung.
Besonderheiten: Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• zur_zum Verwaltungsfachangestellten,
• zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Bürokommunikation,
• zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder
• Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I - wünschenswert sind Erfahrungen aufgrund einer Tätigkeit in der Verwaltung
- kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Hinweise:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständigen Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.
Finanzielle Anreize
Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
für Diversity
* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan
Auszeichnungen
von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischenzeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Ansprechperson
zum Aufgabengebiet:
Frau Sieke, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 6229
zur Stellenausschreibung:
Frau Geppert, Abt. Fin, Pers, WiKo
+49 30 90277 2797
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/
