Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt und Standesbeamtin/Standesbeamter in Allzuständigkeit (m/w/d)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Grundsatzsachbearbeitung im Standesamt:
- Auswertung und selbständige Interpretation von Grundsatzentscheidungen, Gesetzen, höchstrichterlicher Rechtsprechung, Fachliteratur und Rundschreiben
- Erarbeitung fachlicher Hinweise aufgrund der Auswertung und Interpretation
- Fachliche und rechtliche Anleitung sowie Unterstützung der Standesbeamt*innen in schwierigen, wichtigen und a-typischen Angelegenheiten
- Erarbeitung von Arbeitshinweisen für die Standesbeamt*innen zu wiederkehrenden Nachfragen und Nachbeurkundungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei Dienstbesprechungen und Durchführung von Schulungen
- Standesbeamter/Standesbeamtin im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit:
- Anmeldung zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit
- Erteilung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundungen von Personenstandsfällen im Inland (Geburten-, Ehe- und Sterberegister)
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von Mutterschafts- und Vaterschaftsanerkennungen
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von Angleichungserklärungen und von Erklärungen nach dem Selbstbestimmungsgesetz (SBGG)
- Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
- Eintragung von Personenstandsänderungen in die entsprechenden Register
- Ausstellung von Personenstandsurkunden und Erteilung von Registerauskünften
- Nacherfassungen von Personenstandseinträgen in das elektronischen Register
- Behördliche Namensänderung
Besonderheiten: Eheschließungen außerhalb der regulären Dienstzeiten möglich
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E11
Vollzeit
Besetzbar ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis: Unbefristet
Einsatzort: Parochialstr. 3, 10179 Berlin
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
sowie 4 Jahre Berufserfahrung als bestellte Standesbeamtin/ bestellter Standesbeamter
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Sicherer Beamtenstatus
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Schröder
Chiara.Schroeder@ba-mitte.berlin.de
Bei fachlichen Fragen:
Frau Fehse
N.Fehse@ba-mitte.berlin.de
