Gruppenleitung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Publizierung bis: 18.03.2026

Unbefristet
Kennziffer: 231/2025

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort

Besoldungsgruppe: A11 / Entgeltgruppe: EG 11 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Rathaus Zehlendorf, Kirchstraße 1/3, 14165 Berlin

Bewerbungsfrist: 18.03.2026

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe der Gruppenleitung ist es, einen reibungslosen und effizienten Betrieb aller infrastrukturellen Dienstleistungen im Verantwortungsbereich sicherzustellen. Dies beinhaltet die fachliche und personelle Führung der zugeordneten Bereiche sowie die kontinuierliche Optimierung der Prozesse, um die organisatorischen Anforderungen effizient und wirtschaftlich zu erfüllen.

1. Personal- und Teamführung

Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden, inklusive deren Entwicklung und der Durchführung von Mitarbeitendengesprächen.
Planung und Steuerung des Personaleinsatzes in allen Bereichen der Gruppe.
Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb der Gruppe sowie mit anderen Organisationseinheiten.

2. Prozessmanagement und Organisation

Optimierung und Steuerung der Abläufe in den zugeordneten Bereichen, insbesondere im Hinblick auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit.
Entwicklung von Standards und Richtlinien für die Leistungserbringung.
Qualitätssicherung der erbrachten Dienstleistungen.

3. Interne Dienstleistungen

Beschaffung und Logistik: Steuerung des zentralen Einkaufs, Verhandlung mit Lieferanten und Koordination der Kraftfahrer sowie des Fuhrparks.
Material- und Bestandsmanagement: Verantwortung für die Materialausgabe, das Bestandsmanagement und die Lagerhaltung.
Betriebs- und Verwaltungsdienste: Leitung der Pförtnerei (Empfang, Zutrittskontrolle), der Poststelle (Versand, Verteilung) und der internen Vervielfältigungsdienste.

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
Ein abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Studiengänge:

Betriebswirtschaft ode
Verwaltungswissenschaften oder
Facility Management oder
Public und Nonprofit-Management oder
erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Fachliche Kompetenzen:

Grundlagen, Ziele, Methoden und Inhalte eines Veränderungsmanagements
Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office Pakets (Word, Excel; Ac-cess, Outlook, PowerPoint, einschließlich Internet
Grundlagen und (mögliche) Inhalte von Qualitätsstrategien
Inhalte des LGG sowie den aktuellen Frauenförderplan und wendet diese bzw. diesen an

Außerfachliche Kompetenzen:

Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Kooperationsfähigkeit
Personalentwicklungskompetenz

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/