Gruppenleitung Personal im Internen Service des Jugendamtes (m/w/d)
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
- 10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Personalwesen, HR
- Monatsgehalt: 4.064 - 5.886 EUR
- Publizierung bis: 08.03.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 4000-Jug-GL-Interner Service
Friedrichshain-Kreuzberg steht für Vielfalt, Ideen und Engagement. Unser Bezirk lebt von Menschen, die Verantwortung übernehmen, Impulse setzen und Zukunft möglich machen. Damit Friedrichshain-Kreuzberg für alle lebenswert bleibt, brauchen wir Sie.
Bei uns gestalten Sie Verwaltung im Wandel: bürgernah, modern und nachhaltig. Ob in Stadtentwicklung, Kulturförderung oder sozialer Infrastruktur – Sie bringen Ihre Fachkompetenz dort ein, wo sie Wirkung zeigt.
Gemeinsam begreifen wir Führung als Verantwortung und Veränderung als Chance. Mit Mut, Empathie und Weitblick gestalten wir eine Verwaltung, die Haltung zeigt und unseren Bezirk voranbringt. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: 39,40 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.05.2026, unbefristet
Ihre Aufgaben
Gute Personalarbeit ist eine zentrale Voraussetzung dafür, dass das Jugendamt seine Aufgaben zuverlässig und verantwortungsvoll erfüllen kann. Als Gruppenleitung Personal im Internen Service gestalten Sie die personellen Rahmenbedingungen so, dass Führungskräfte und Beschäftigte ihre Aufgaben klar und professionell wahrnehmen können. Sie arbeiten mit einem engagierten Team zusammen, das Freude an der gemeinsamen Arbeit hat. Dabei treffen Sie fundierte Entscheidungen, strukturieren komplexe Sachverhalte und bleiben auch in konfliktbehafteten oder zeitkritischen Situationen handlungsfähig.
- Führung und Organisation: Dienst- und Fachaufsicht über die Beschäftigten des Bereichs Personal, fachliche Anleitung, Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
- Grundsatz- und Steuerungsaufgaben: Bearbeitung von Personalangelegenheiten mit grundsätzlicher Bedeutung, Umsetzung gesetzlicher Änderungen und aktueller Rechtsprechung, Erarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Personalgewinnung: Durchführung von Stellenausschreibungsverfahren für Leitungskräfte (Führungsebene 4) einschließlich Beratung bei Anforderungsprofilen
- Beratung und Konfliktklärung: Koordinierung und Unterstützung schwieriger Personalgespräche, erste Beschwerdeinstanz im Bereich Personal
- Arbeitsschutz und BEM: Verantwortung für Arbeitsschutzangelegenheiten sowie Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements einschließlich Vertretung im Integrationsteam
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, öffentliche Verwaltung, Bachelor of Laws, Public und Nonprofit-Management, Wirtschaftswissenschaften.
oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung auf dem Niveau 6 des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, personal- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten (z. B. geprüfte/r Verwaltungsfachwirt*in).
oder
- Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.
Darüber hinaus ist/sind:
- mehrjährige Erfahrungen in personellen Angelegenheiten erforderlich.
- eine Qualifikation in Vorbereitung auf die Führungsrolle erwünscht.
Hinweis: Wir behalten uns vor, bei einer geringen Anzahl an geeigneten Bewerbungen auch Bewerbende mit einem höheren, inhaltlich gleichwertigen Abschluss gemäß den geforderten formalen Voraussetzungen in dem Verfahren zu berücksichtigen.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Teambuilding
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gute Verkehrsanbindung
Finanzielle Anreize
Homeoffice
Sportangebote
Flexible Arbeitszeiten
für Diversity
Gesundheitsmanagement
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau März ◼ 030 / 90298-4056 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Glaß ◼ 030 / 90298 4508 ◼ S.Glass@ba-fk.berlin.de
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