BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

HR Business Partner Senior / Gruppenleitung Personalmanagement
                                                                                     
  (40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich



IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

1. Tätigkeiten als HR Business Partner Senior:
Übergeordnetes Ziel ist es, die Verwaltungsmodernisierung bzw. -digitalisierung durch ein effizientes und effektives Geschäftsprozessmanagement im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung bezüglich jeglicher HR-Prozesse und HR-Vorhaben von strategischer Bedeutung beim Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin prozess- und zukunftsorientiert nachhaltig umzusetzen.

a) Strategische Partnerschaft und Beratung (Consultant) / herausgehobene/r Personalreferent/in der Abteilungs-, SE- und Fb-Leitung zu allen Fragen strategischer Personalplanung, -deckung und -entwicklung sowie Begleitung in Changemanagement-Prozessen
b) Initiierung, Organisation, Durchführung und Leitung von bezirklichen Projekten zur Einführung und Optimierung innovativer HR-Geschäftsprozesse und -Vorhaben (HR 4.0, Führung 4.0, Arbeit 4.0) und Implementierung eines flächendeckenden modernen HRM 2.

2. Gruppenleitung Personalmanagement: 

• im Rahmen der Organisationsverantwortung: Festlegen interner Aufbau- und Ablauforganisation, von Funktionszeiten, Homeoffice, Arbeitsanweisungen 
• im Rahmen der Personalverantwortung: Führen von Jahres- und Beurteilungsgesprächen mit den Mitarbeitenden, Erstbeurteilung, Beschwerde-Instanz, Initiierung von Maßnahmen zur Personalentwicklung 
• im Rahmen der Finanz-/Budgetverantwortung: Verantwortung für die Ausführung des Haushaltsplans für den Teil der Gruppe Personalmanagement des Fachbereichs Personalservice 
• im Rahmen der Unterstützung der Fachbereichs- und SE-Leitung: Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu Anfragen des Abgeordnetenhauses, des Senats, des Rates der Bürgermeister, der Bezirksverordnetenversammlung, der jeweiligen Ausschüsse sowie des Rechnungshofes und des Bezirksamtsgremiums, - Gremien-/Netzwerkarbeit, Teilnahme an dienststellenübergreifenden Dienstbesprechungen, Arbeits- und Projektgruppen 
• Analyse der Entwicklung der Rechtsgebiete / Rechtsprechung zum Personalmanagement insgesamt und dessen Teildisziplinen (Personalgewinnung, Onboarding, Fortbildung, Personalentwicklung, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz-koordination, Personalunterbringung) einschließlich der Koordination und Erarbeitung sowie Umsetzung von Rundschreiben, Arbeitsabläufen und Handlungsanweisungen (u.a. in Form von Geschäftsanweisungen / Dienstvereinbarungen) 
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten 
• Bearbeitung schwieriger Einzelangelegenheiten 
• Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretung nach § 22 und 25 AZG gemäß gesonderter Verfügung Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten. 

3. Stellvertretung der Leitung des Fachbereichs Personalservice

4. Sonderaufgabe Inklusionsbeauftragter des Arbeitgebers (§ 622 BGB bzw. § 181 i.V.m. § 154 SGB IX); u.a.: 

• Arbeitgeber-/Dienstherrenvertretung in Angelegenheiten schwerbehinderter Beschäftigter 
• Kontrolle der Einhaltung der Beschäftigungspflichtquote für Schwerbehinderte und Gleichgestellte 
• Beteiligung bei Arbeits-/Dienstrechtsmaßnahmen Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter (Inklusionsverfahren) 
• Überwachung Umsetzungsstand genehmigter Fördermaßnahmen für einzelne schwerbehinderte Beschäftigte; Fördermittelanträge (z. B. beim Integrationsamt, der Deutschen Rentenversicherung) - Mitwirkung bei betrieblichen Regelungen für schwerbehinderte Beschäftigte (z.B. Räumung von Dienstgebäuden / Homeoffice)

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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