Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- Publiziert: 30.07.2026
- Publizierung bis: 13.08.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 201/2026
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe
- Erarbeitung, Festlegung und Aktualisierung interner Verfahrensweisen für Leistungen der Bildung und Teilhabe für alle öffentlichen Schulen und Privatschulen
- Klärung von Grundsatzfragen und Treffen von Grundsatzentscheidungen
- Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Haushaltsplanaufstellung für die Leistungen der Bildung und Teilhabe sowie die Haushaltsüberwachung und Haushaltswirtschaft Berichtswesen und jegliche Auswertungen von Statistiken
- Gremienarbeit
Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe
- Bearbeitung der Vorgäne für Schulausflüge und Mittagessen für öffentliche Schulen
- Bearbeitung der Vorgänge für Schulausflüge, Mittagessen und Lernförderung für Privatschulen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Selbstbewirtschaftungsmittel (inkl. Zuweisungsschreiben sowie Anweisung der Selbstbewirtschaftungsmittel) sowie deren Abrechnung, Rücklaufkontrolle und Überwachung von Rückzahlungen
- Bearbeitung und Prüfung der Anträge der Lehrkräfte bzw. der Privatschulen für Tagesausflüge
- Statistische Erfassungen
Sachbearbeitung Beköstigung
- Bearbeitung der monatlichen Auszahlung der Caterer-Rechnungen für die normale und subventionierte Beköstigung, sowie Härtefallfonds
- Statistische Erfassung der Auszahlungen
- Kontrolle der Portionspreise sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Überwachung der Hortverträge im ISBJ
- Überwachung von Übertragung der Feststellungsbefugnisse für Lieferungen und Leistungen
Entgelltgruppe: E9a
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I
- Erforderlich ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.08.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Göktepe, Tel.: 030/9018-24512
Bei fachlichen Fragen:
Frau Meinicke, Tel.: 030/9018-26064
