Hauptsachbearbeitung und stellvertretende Gruppenleitung im Fachbereich Bürgeramt (m/w/d)
- Bezirksamt Pankow von Berlin
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
- Publizierung bis: 29.03.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 031-3500-2026
Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Mitarbeitende stärken und gleichzeitig für Bürgerinnen und Bürger da sein?
Dann gestalten Sie mit uns den Alltag im Bürgeramt!
Als stellvertretende Leitung eines Bürgeramtsstandortes in Pankow sind Sie mittendrin: Sie unterstützen die Standortleitung, geben fachliche Orientierung im Team und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Neben der Anleitung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften bringen Sie Ihre Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Einzelfälle ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Publikumsbetrieb.
Darüber hinaus wirken Sie an Projekten und Arbeitsgruppen mit, übernehmen Verantwortung bei besonderen Einsätzen und tragen aktiv dazu bei, Service und Organisation im Bürgeramt weiterzuentwickeln. Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Freude an Führung sind dabei genauso gefragt wie ein sicherer Umgang mit Menschen.
Ihr Einsatz erfolgt an den Standorten Rathaus Pankow, Rathaus Weißensee oder Bürgeramt Prenzlauer Berg.
Detaillierte Informationen zu den Aufgaben finden Sie im Anforderungsprofil.
Kennziffer: 031-3500-2026
Besetzbar ab: sofort
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
o Diplom-Verwaltungswirt:in
o öffentliche Verwaltungswirtschaft
o Public Management/ Public Nonprofit-Management
o Verwaltung und Recht
o ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert
Mehrjährige Berufserfahrung, die dem Fachgebiet des Studienganges entspricht, ist erwünscht oder
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt:in oder
erfolgreicher Abschluss der Basisqualifikation II und mehrjährige Erfahrung in Führungsverantwortung ab E9A in einem Bürgeramt oder bürgeramtsnaher Verwaltung
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
für Diversity
Arbeiten für das Gemeinwohl
Altersversorgung
Gesundheitsmanagement
Gute Verkehrsanbindung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2026.
Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Herrmann, (030) 90295 8514
Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von
Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen
von Frauen ausdrücklich erwünscht.
