IT-Koordination / Veranstaltungsmanagement / Beschaffung im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• IT-Einrichtung neuer Mitarbeitender im BzBm-Bereich (Stab BzBm, Stab SozBüD L, Pressestelle, Beauftragte, Rechtsamt, Steuerungsdienst sowie Vergabestelle und der Beschäftigtenvertretungen); Reparatur, Austausch und Integration von Ersatzhardware
• Austausch und Neubeschaffung von Hardware in Absprache mit der IT-Stelle; wo benötigt, Schaffung von Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Desk-Sharing
• Fehlerfindung und Problemlösung für die technische Ausstattung und Anwendungen
• Instandhaltung von IT-Technik inkl. Updates von Systemprogrammen; Handlungshinweise für Anwenderinnen und Anwender (Hilfe zur Selbsthilfe) und Anwenderberatung
• Überwachung bei der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, Einweisung und Hinweise für Anwenderinnen und Anwender, Unterstützung und Kontrolle bei der Umsetzung von zentralen Sicherheitsvorgaben wie Datensicherheit und Datenschutz
• Beschaffung und Administration von Arbeitsgeräten für den dienstlichen Gebrauch sowie weiterer Gegenstände und Produkte mit dienstlichem Bezug, hier vor allem Give Aways u.Ä.
• Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen im BzBm-Bereich sowie bezirklicher Festivitäten (z.B. teambildende Maßnahmen, Weihnachtsfeier u.Ä.)
• Mitarbeit an Themen mit Bezug zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bezirks; Arbeit mit dem CMS Imperia 10, Veröffentlichungen im Beschäftigtenportal
• Vorbereitung und Erledigung übergeordneter administrativer Aufgaben im BzBm-Büro; Recherche, Organisation, Nachhaltung; Sonderaufgaben auf Weisung der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters sowie der Büroleitung 

Entgeltgruppe: E9b 
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.02.2026
Befristet bis: Unbefristet