Lehrer/innen- und Schüler/innen-Sachbearbeitung (m/w/d)

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Publizierung bis: 08.01.2026

Befristet
Kennziffer: 209/2025

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Dienststelle: Der Fachbereich Musikschule des Amtes für Weiterbildung und Kultur des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Geplanter Eintritt: ab sofort und befristet bis 31.12.2026

Entgeltgruppe: EG 6 TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich.

Standort: Martin-Buber-Straße 21, 14163 Berlin

Bewerbungsfrist: 08.01.2026

Ihre Aufgaben

Service, u.a.

Persönliche und telefonische Publikumsberatung in allgemeinen Fragen zu sämtlichen Musikschulbelangen; Entgegennahme von Unterrichtsanmeldungen
Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Lehrerinnen- und Lehrervertragsangelegenheiten

Abwicklung der Einzelaufträge für den Einzel-, Gruppen- und Kursunterricht; Prüfung und Freigabe der Aufträge und Kündigungen anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)

Honorarabrechnung der Lehrkräfte, u.a.

Führen der Akten der Honorarlehrkräfte
Information und Beratung der Lehrkräfte, z.B. in Bezug auf Honorare und zum Status der Arbeitnehmerähnlichkeit; Ausstellung von Bescheinigungen

Schülerinnen- und Schülervertragsangelegenheiten, u.a.

Abwicklung der Vertragsabschlüsse; Prüfung und Freigabe der Verträge anderer Sachbearbeiter/-innen (Vieraugenprinzip)
Abwicklung von Vertragsänderungen und -beendigungen
Ausstellen von Bescheinigungen für Musikschüler/innen

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte: 3-jährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im büroorganisatorischen Bereich mit Kundenkontakt

Fachliche Kompetenzen:

Spezielle Rechtskenntnisse

Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen Berlins (AV Honorare)
Kenntnisse der AV über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)
Kenntnisse der Vertragsbedingungen der Musikschule
Kenntnisse Rahmenhonorarverträge der Musikschule

Vertiefte IUK- Kenntnisse

MS-Office, Profiskal, Fachsoftware MS-IT, Olmera

Außerfachliche Kompetenzen:

Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung

Weiterbildung

Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Homeoffice

Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.

Gesundheitsmanagement

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein.

Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/karriere/03_einverstaendniserklaerung_neu.pdf

Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.

Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.

Weitere Infos: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/