Leitung Fachservice Trägerfinanzierung (m/w/d)
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
- Publizierung bis: 09.12.2025
- Kennziffer: 4040 / 5008 1288 / 2025
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person (m/w/d) für die Leitung Fachservice Trägerfinanzierung und freut sich auf Ihre Bewerbung.
- Dienststelle: Jugendamt Treptow-Köpenick
- Dienstort: Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin
- Kennziffer: 4040 / 5008 1288 / 2025
- Besetzbar ab: 01.03.2026
- Unbefristet
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E12 TV-L (Bewertungsvermutung)
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. vollzeitnah
- Bewerbungsfrist: 09.12.2025
Ihre Aufgaben
- Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für die Arbeitsgruppen (Kitagutschein/eFöB, Bundeselterngeld, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Fachliche Steuerung / Kindertagespflege) und der Geschäftsstelle des Fachservice Trägerfinanzierung
- Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe (Beschreibung und Beurteilung der Effizienz der Arbeitsabläufe, Prüfung der gesetzlichen/tariflichen Vorgaben, Umstrukturierung der Arbeitsabläufe, Evaluation der Umstrukturierung, Vorgabe von Zielen)
- Erstellung von Arbeitsanweisungen zur Gewährleistung einer einheitlichen Verfahrensweise und Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben und Sicherstellung einer optimalen Nutzung von Arbeitsressourcen
- Beratung und fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten insbesondere der Führungsebene in schwierigen Einzelfällen, Klärung von Zweifelsfragen
- Übernahme von Eskalationsverfahren der Mitarbeiter/innen bei schwierigen Klientel
- Durchführung von Dienstbesprechungen
- Erstellung von Stellungnahmen bei Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation des Jugendamtes, Personalmanagement und Haushaltsplanung sowie Beratung der Amtsleitung
- Kontrolle für die im Fachservice zu bebuchenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele und Qualitätsindikatoren bei besonderer Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte
- Produktmentor/in im PB 94 — Kindertagesbetreuung und BEEG landesweit
- Fachliche Beratung der Leitung des Jugendamtes und der politischen Leitung
- Erarbeitung von bezirksübergreifenden Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Rahmen des Aufgabengebietes unter Berücksichtigung der praktischen Erfahrungen im Fachgebiet
Ihr Profil
Tarifbeschäftigte:
Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, bzw. ein vergleichbares Studium oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Mehrjährige Erfahrung in Leitungstätigkeiten, zertifizierte Führungskräftefortbildung o. ä. Qualifikation.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ein kollegiales Arbeitsklima
Weiterbildung
Moderne Büroarbeitsplätze
Finanzielle Anreize
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson:
organisatorisch: Frau Birkholz-Uhlenhut / Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3494
fachlich: Frau Hölling / hoelling.jug@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3307
Erforderliche Unterlagen:
- aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier:
www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
