Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle:
Leitung (w/m/d) des Referates ZS C – Infrastruktur - IT, Digitalisierung & Facility Management im LAF
Kennziffer: ZS 12/2025
Entgeltgruppe: A 14 LBesG / EG 14 Fallgruppe 1, Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 23.06.2025
Besondere Hinweise: Die Ernennung erfolgt gem. § 97 LBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe. Die Probezeit beträgt zwei Jahre. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt eine entsprechende Übertragung der Führungsaufgaben gem. § 31 Abs. 2 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Personalführung und -management des Referates ZS C
• Referatsziele mit der Abteilungsleitung abstimmen und kommunizieren
• individuelle Zielvereinbarungen initiieren, abschließen und Zielerreichung kontrollieren
• Erstellen und Weiterentwickeln von Anforderungsprofilen und den BAKs
• im Rahmen der Personalplanung und der Personalauswahl aktiv mitwirken, über den Personaleinsatz im Referat entscheiden, Personaleinsatz
steuern
• Fortbildungsbedarfe erkennen, Umfang ermitteln und Folgeschritte einleiten
• Einhaltung der dienst- u. tarifrechtlichen Bestimmungen sowie Fürsorgepflicht beachten
• Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen, Wirkungen beobachten
Strategisches Management
• Ziele des Referats mit der Abteilungsleitung abstimmen und kommunizieren,
• Stand der Zielerreichung periodisch abgleichen, Maßnahmen vorschlagen und einleiten
• Auftragserfüllung (Leistungen, Produkte) in Qualität und Menge planen, organisieren und kontrollieren, ggf. Maßnahmen einleiten
• Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung der Digitalisierung und IT im LAF (inkl. konzeptionellen Umsetzung)
• die kontinuierliche Prozessanalyse und Prozessoptimierung innerhalb des Fachbereichs; Controlling der Organisation und Umsetzung von
Arbeitsabläufen sowie der Erarbeitung von Arbeitsmethoden zur optimalen Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen und
beamtenrechtlichen Bestimmungen; fachliche Unterstützung der Gruppenleitungen im Rahmen der Einarbeitung und Weiterentwicklung;
Qualitätssicherung
• Veranschlagung von Haushaltsmittel und Mittelbewirtschaftung gem. den haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen des Landes Berlin für die
Anmietung, Ausstattung und Betrieb der Verwaltungsstandorte
• Erstellung und Fortschreibung einer strategischen IKT-Planung für das LAF, abgeleitet aus den Zielen des LAF, der Hauptverwaltung
(SenASGIVA) und der IKT-Steuerung (Senatskanzlei) auf Basis einer technischen und organisatorischen (Risiko-) Analyse unter
Berücksichtigung des E-Government-Gesetzes Berlin
• Erstellung Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und
Weiterentwicklung von Fachverfahren
Fach-, Prozess und Ergebnisverantwortung
• Verhandlung von Mietverträgen, Service- und Managementvereinbarungen mit der BIM GmbH
• Steuerung der Planung und Auswahl der Dienstgebäude und Verwaltungsstandorte des LAF (Standortplanung) in Kooperation mit der BIM
GmbH und den zuständigen Senatsverwaltungen
• Steuerung und Verantwortung sämtlicher Bau- und Sanierungsprojekte im Rahmen der Dienstgebäude- und Verwaltungsstandorte-Ertüchtigung
im Zusammenwirken mit der BIM GmbH und weiteren Dienstleistern
• Erstellung, Aktualisierung und Installation von Standards und Regeln des Facility Management unter Beachtung landesweiter Vorgaben
• Bündelung der Anforderungen bez. Dienstgebäude- und Arbeitsplatzmangel sowie entsprechen-de ganzheitliche bzw. zielgerichtete
Beauftragung der Landesdienstleister BIM GmbH und ITDZ
• Steuerung der Auftraggeber-Auftragnehmer-Beziehungen mit der BIM und dem ITDZ durch Konzipierung und Controlling von vertraglichen
Regelungen
• Planung und Controlling des Facility-Managament-Budgets und IT-, Digitalisierungsbudgets
• konzeptionelle Erarbeitung und Betreuung von innovativen FM-Vorhaben/IT-Projekten
• Koordination aller Beschaffungsvorgänge und Sicherstellung des Vergaberechts
• Steuerung der Campusorganisation
• Für die Durchführung von Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsprojekten
• Fortlaufende Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Serviceleistungen und -Prozesse
• Verantwortung für Konsolidierung und Optimierung der verfahrensunabhängigen und verfahrensabhängigen IKT-Infrastruktur und
Fachverfahren des LAF gem. den Vorgaben des EGovG und den IKT-Richtlinien des Landes Berlin
• Aufbau, Optimierung und stetige Weiterentwicklung eines (IKT-)Notfallmanagements und Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS),
• Für die Überwachung der Umsetzung der Mängelbeseitigung im Bereich Arbeitsschutz mit Bezug zum Facility Management
• Verantwortung für die Sicherstellung des Objekt- und Brandschutzes, Sicherstellung des Arbeitsschutzes
• Notfall- und Krisenmanagement, im Zusammenwirken mit den Fachbereichen, der Behördenleitung, den Katastrophenschutzbeauftragten,
• Planung, Erstellung, permanente Entwicklung, Fortschreibung und Optimierung von Sicherheitsarchitektur für die Dienstgebäude des LAF und
• Entscheidungen über interne wie externe Sicherheitsmaßnahmen der Behörde
Entgeltgruppe: A 14 LBesG / EG 14 Fallgruppe 1, Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 23.06.2025
Besondere Hinweise: Die Ernennung erfolgt gem. § 97 LBG zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe. Die Probezeit beträgt zwei Jahre. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt eine entsprechende Übertragung der Führungsaufgaben gem. § 31 Abs. 2 TV-L.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Personalführung und -management des Referates ZS C
• Referatsziele mit der Abteilungsleitung abstimmen und kommunizieren
• individuelle Zielvereinbarungen initiieren, abschließen und Zielerreichung kontrollieren
• Erstellen und Weiterentwickeln von Anforderungsprofilen und den BAKs
• im Rahmen der Personalplanung und der Personalauswahl aktiv mitwirken, über den Personaleinsatz im Referat entscheiden, Personaleinsatz
steuern
• Fortbildungsbedarfe erkennen, Umfang ermitteln und Folgeschritte einleiten
• Einhaltung der dienst- u. tarifrechtlichen Bestimmungen sowie Fürsorgepflicht beachten
• Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen, Wirkungen beobachten
Strategisches Management
• Ziele des Referats mit der Abteilungsleitung abstimmen und kommunizieren,
• Stand der Zielerreichung periodisch abgleichen, Maßnahmen vorschlagen und einleiten
• Auftragserfüllung (Leistungen, Produkte) in Qualität und Menge planen, organisieren und kontrollieren, ggf. Maßnahmen einleiten
• Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung der Digitalisierung und IT im LAF (inkl. konzeptionellen Umsetzung)
• die kontinuierliche Prozessanalyse und Prozessoptimierung innerhalb des Fachbereichs; Controlling der Organisation und Umsetzung von
Arbeitsabläufen sowie der Erarbeitung von Arbeitsmethoden zur optimalen Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen und
beamtenrechtlichen Bestimmungen; fachliche Unterstützung der Gruppenleitungen im Rahmen der Einarbeitung und Weiterentwicklung;
Qualitätssicherung
• Veranschlagung von Haushaltsmittel und Mittelbewirtschaftung gem. den haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen des Landes Berlin für die
Anmietung, Ausstattung und Betrieb der Verwaltungsstandorte
• Erstellung und Fortschreibung einer strategischen IKT-Planung für das LAF, abgeleitet aus den Zielen des LAF, der Hauptverwaltung
(SenASGIVA) und der IKT-Steuerung (Senatskanzlei) auf Basis einer technischen und organisatorischen (Risiko-) Analyse unter
Berücksichtigung des E-Government-Gesetzes Berlin
• Erstellung Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie unter besonderer Berücksichtigung der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und
Weiterentwicklung von Fachverfahren
Fach-, Prozess und Ergebnisverantwortung
• Verhandlung von Mietverträgen, Service- und Managementvereinbarungen mit der BIM GmbH
• Steuerung der Planung und Auswahl der Dienstgebäude und Verwaltungsstandorte des LAF (Standortplanung) in Kooperation mit der BIM
GmbH und den zuständigen Senatsverwaltungen
• Steuerung und Verantwortung sämtlicher Bau- und Sanierungsprojekte im Rahmen der Dienstgebäude- und Verwaltungsstandorte-Ertüchtigung
im Zusammenwirken mit der BIM GmbH und weiteren Dienstleistern
• Erstellung, Aktualisierung und Installation von Standards und Regeln des Facility Management unter Beachtung landesweiter Vorgaben
• Bündelung der Anforderungen bez. Dienstgebäude- und Arbeitsplatzmangel sowie entsprechen-de ganzheitliche bzw. zielgerichtete
Beauftragung der Landesdienstleister BIM GmbH und ITDZ
• Steuerung der Auftraggeber-Auftragnehmer-Beziehungen mit der BIM und dem ITDZ durch Konzipierung und Controlling von vertraglichen
Regelungen
• Planung und Controlling des Facility-Managament-Budgets und IT-, Digitalisierungsbudgets
• konzeptionelle Erarbeitung und Betreuung von innovativen FM-Vorhaben/IT-Projekten
• Koordination aller Beschaffungsvorgänge und Sicherstellung des Vergaberechts
• Steuerung der Campusorganisation
• Für die Durchführung von Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsprojekten
• Fortlaufende Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Serviceleistungen und -Prozesse
• Verantwortung für Konsolidierung und Optimierung der verfahrensunabhängigen und verfahrensabhängigen IKT-Infrastruktur und
Fachverfahren des LAF gem. den Vorgaben des EGovG und den IKT-Richtlinien des Landes Berlin
• Aufbau, Optimierung und stetige Weiterentwicklung eines (IKT-)Notfallmanagements und Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS),
• Für die Überwachung der Umsetzung der Mängelbeseitigung im Bereich Arbeitsschutz mit Bezug zum Facility Management
• Verantwortung für die Sicherstellung des Objekt- und Brandschutzes, Sicherstellung des Arbeitsschutzes
• Notfall- und Krisenmanagement, im Zusammenwirken mit den Fachbereichen, der Behördenleitung, den Katastrophenschutzbeauftragten,
• Planung, Erstellung, permanente Entwicklung, Fortschreibung und Optimierung von Sicherheitsarchitektur für die Dienstgebäude des LAF und
• Entscheidungen über interne wie externe Sicherheitsmaßnahmen der Behörde
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Sie haben...
als Beamtinnen und Beamte:
allgemeinen Verwaltungsdienst, zweites Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 2
(ehem. höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
Laufbahngruppe 2
(ehem. höherer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
als (Tarif-) Beschäftigte*r:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der
Rechtswissenschaften sowie der Wirtschafts-, Finanz-,
Verwaltungswissenschaft bzw. -Wirtschaftsinformatik oder mit
einem vergleichbaren inhaltlichen Bezug zur Informationstechnik
bzw. zum Facility Management (Master oder Diplom oder
Magister Artium)
oder
Rechtswissenschaften sowie der Wirtschafts-, Finanz-,
Verwaltungswissenschaft bzw. -Wirtschaftsinformatik oder mit
einem vergleichbaren inhaltlichen Bezug zur Informationstechnik
bzw. zum Facility Management (Master oder Diplom oder
Magister Artium)
oder
Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
im Bereich der IT-Betriebsabläufe (ergeben sich u.a. aus
beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
im Bereich der IT-Betriebsabläufe (ergeben sich u.a. aus
beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
Weitere Anforderungen:
mindestens zweijährige Führungserfahrung sowie
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Wir bieten...
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt
Berlin mitgestalten können.
die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coachings nutzen.
beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.
ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.
Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.
 ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage. |
 einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“. |
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte,
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herrn Przybulewski, Tel.: 030 90225 1942
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Hermann-Kopotilov, Tel.: 030 90225 2200
Bewerbungsprozess:
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
• ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen)
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen
• sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• eine dienstliche Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen
Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Ohne die Einreichung eines Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Grad der Behinderung oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.
Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.
Bei Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder die innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Hinweise:
Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.berlin.de/laf
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
