Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- 10551 Berlin, Mathilde-Jacob-Platz 1, BA Mitte OT Tiergarten
- Vollzeit
- Publiziert: 08.07.2026
- Publizierung bis: 05.08.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 174/2026
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Terminkoordination in Vorbereitung, Teilnahme mit Protokollierung sowie Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Evaluation von Ergebnissen
- Aufbereitung und Schnittstellenmanagement von Fach- und Querschnittsthemen für Ges AL in Abstimmung mit den betreffenden Stakeholdern (intern und extern), inklusive der Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen
- Zuarbeit für Statistiken, dem Qualitätsmanagement und interner Umfragen
- Administrative Zuarbeit sowie Begleitung von Kampagnen und Projekten des Gesundheitsamtes
- Gesamtsicht auf das politische Geschehen in Bezirk, Land und Bund bezogen auf gesundheitspolitische Themen
- Verständnis und Ableitung von Handlungsnotwendigkeit für das Gesundheitsamt
- Bearbeitung politischer und Presseanfragen, Fertigung von BA-Vorlagen und BVV-Angelegenheiten
- Sichtung der Protokolle der BA Sitzungen hinsichtlich Relevanz für das Gesundheitsamt und Einleitung entsprechender Maßnahmenplanung mit Beachtung der Zeitschienen
- Ansprechperson für die/den Datenschutzbeauftragte/n im Bezirk mit Beachtung der Umsetzung in Zuständigkeit der DSGVO für das Gesundheitsamt
- Koordination des Beschwerdemanagements des Gesundheitsamtes in Kommunikation mit dem zentralen Beschwerdesystem im Bezirk, inklusive Auswertung der Database
- Öffentlichkeitsarbeit für das Gesundheitsamt
- Bearbeitung von Postfächern und behördlichen Sonderpostfächern sowie des Chatbots in Kommunikation mit den Dienststellen
Entgeltgruppe: E9b Fgr.1
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) der Ver-waltungswissenschaften, z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentli-ches Recht, Public Management, Gesundheitswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik
oder
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) mit überwiegend verwaltungs- und- oder gesundheitswissenschaftli-chem Inhalt oder vergleichbar
oder
- Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe E9b TV-L eingruppiert sind und Berufserfahrung im Bereich Leitungsassistenz besitzen
wünschenswert: Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort (Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:
Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.08.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Manshouri
030 9018 33329
Bei fachlichen Fragen:
Frau Manshouri
030 9018 33329
