Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d)
- 10967 Berlin, Urbanstr. 24
- Monatsgehalt: 2.973 - 3.618 EUR
- Publizierung bis: 27.02.2026
- Befristet
- Kennziffer: 4100-MfA-KJPD
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort, befristet
Möglichkeit einer Entfristung ab dem 01.01.2027
Ihre Aufgaben
Sie möchten den Alltag im Gesundheitsamt aktiv mitgestalten und mit Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Dazu gehören die strukturierte Gestaltung von Abläufen, das Prüfen von Zuständigkeiten sowie die einfühlsame Betreuung von Familien und Kindern. In einem engagierten Team bringen Sie Ihre Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Ihr Einfühlungsvermögen ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine vertrauensvolle Betreuung.
- Empfang, Erstkontakt (telefonisch oder persönlich)
- Terminvergabe und Terminüberwachung
- Datenerfassung und -pflege von Klientinnen / Klienten und Ratsuchenden mittels der Fachsoftware
- Registratur- und Aktenverwaltung, Aktenarchivierung
- Bearbeitung der Postein- und –ausgänge, einschließlich des Email- Postfaches des KJPD
- interne Materialverwaltung und Büroorganisation
- Auskunftserteilung zum Gesundheitsamt und zu Hilfsangeboten des Bezirkes oder anderer Institutionen
Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Dank der Möglichkeit der Gleitzeit lässt sich der Job hervorragend mit den eigenen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen vereinbaren.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
Für Tarifbeschäftigte:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer
Darüber hinaus sind:
erforderlich:
- den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
- einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen
wünschenswert:
- vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
- Fremdsprachenkenntnisse, wie z. B. in türkischer, englischer oder arabischer Sprache
Gute Verkehrsanbindung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Ebe ◼ 90298 6903 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter:
https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/fachbereiche/fb-3-164631.php
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.
