Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen (m/w/d)
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- 13437 Eichborndamm 215
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis: 03.04.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 2026-078-64734
Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Ordnung, Umwelt und Verkehr, Straßen- und Grünflächenamt sucht voraussichtlich ab dem 01.04.2026, unbefristet, eine
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E6
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben
sind u.a. folgende:
- Sekretariatsaufgaben, insbesondere die selbstständige Organisation des Vorzimmers der Amtsleitung des SGA und der Fachbereichsleitungen,
- Entgegennahme der Eingangspost und deren Bearbeitung mit Zuordnung in die Zuständigkeitsbereiche und telefonische Erstbearbeitung sowie Weiterleitung,
- Selbständiges Führen der Wiedervorlage von diversen Vorgängen und Rücksprachen im Rahmen der Unterstützung der vielfältigen Aufgaben der Amts- und Fachbereichsleitung,
- Selbständiges Ablageverfahren von Geschäftsvorgängen im Bereich des Amtsleiter,s
- Erstellen, Vervielfältigen und Verteilen diverser Formulare zur Büroorganisation,
- Interne und externe Informationsaufnahme und Weitergabe telefonisch sowie mittels E-Mail für die Amts- und Fachbereichsleitungen,
- Bedienen und Überwachen von Geräten und Maschinen zur Büroorganisation einschließlich deren Verbrauchsmaterialien und Bestellung,
- Unterstützung Durchführung und Planung bei internen und externen Veranstaltungen des SGA.
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
- eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- Kaufmann/frau bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation im Bereich Kommunalverwaltung
oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.08.2026 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.
Gesundheitsmanagement
Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-078-64734
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Herr Juckel, 90294 3003 und Herr Braun, 90294 2268
Personalmanagement: Frau Lentes, 90294 2109
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
