Mitarbeit Standesamt (m/w/d)
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 12.03.2026
- Publizierung bis: 26.03.2026
- Kennziffer: 40/2026
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Urkundenstelle
- Selbstständige Bearbeitung der eingehenden schriftlichen Anträge auf Ausstellung von Personenstandsurkunden über E-Mails, Fax, Post oder dem standesamtlichen Softwareprogramm AutiSta
- Nacherfassung von Personenstandseinträgen in Papierform unter möglicher Einarbeitung von Hinweismitteilungen bzw. Randvermerken in das elektronische Personenstandsbuch für die beurkundenden Signierarbeiten durch den Standesbeamten/die Standesbeamtin
- Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden Mitteilungen zu den Personenstandsregistern
- Aushändigung von Urkunden
- Vorzimmertätigkeiten bei Eheschließungen
Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.05.2026
BESETZUNGSART & ARBEITSZEIT
- 1 Stelle unbefristet in Teilzeit mit 25,0 WoStd. und
- 1 Stelle befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Erkrankung in Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
26.03.2026
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.973 - 3.618 (E5)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Tarifbeschäftigte:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder
- Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/ -mann
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
Zum Aufgabengebiet
Frau Rath ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2900
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
