Mitarbeit im BVV-Büro (m/w/d)
- Bezirksamt Neukölln von Berlin
- Vollzeit
- 3.086 - 3.758 EUR
- Publizierung bis: 28.11.2025
- Unbefristet
- Kennziffer: 25_287_BVV-MA
Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.
Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.
Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.
Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde bereits mehrfach als erfolgreicher Arbeitgeber ausgezeichnet mit dem „Deutschen Personalwirtschaftspreis 2019“, dem „Ausbildungspreis“ sowie dem „Health Award“ und dem „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“ für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz.
Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich.
Ihre Aufgaben
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Besetzbar ab: sofort
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Arbeit des BVV-Büros, insbesondere bei der Fertigung des Schriftwechsels für die Bezirksverordnetenvorsteherin/ den Bezirksverordnetenvorsteher, die Leiterin/ den Leiter des Büros sowie die Ausschussvorsitzenden. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. folgende Tätigkeiten:
- Mittelbewirtschaftung
- Bearbeitung der Angelegenheiten der BVV inklusive der Personalangelegenheiten der Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der BVV-Ausschüsse
- arbeiten mit diversen fachbezogenen Computerprogrammen, insbesondere mit einem Ratsinformationssystem der Berliner BVV-Büros (Allris)
- Führung des Sitzungskalenders und Raumvergabe
Hinweis: Das Arbeitsgebiet ist während der Bezirksverordnetenversammlung auch in Abendstunden wahrzunehmen.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum:
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Bürogehilfe/-in oder
- Bürokauffrau/-mann
oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Büroorganisation. Der Abschluss muss spätestens zur Einstellung vorliegen.
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".
Karriereförderung
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
für Diversity
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten
Finanzielle Anreize
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Alperstädt
(030) 90239 2984
Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Grigorjewa-Marzahn
030/90239 2386
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
- Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung bzw. VL I
- bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 18.11.2025 unter "JETZT BEWERBEN".
Weitere Hinweise und Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie unter folgendem Link:
www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php
