Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
- Vollzeit
- Publizierung bis: 06.05.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: cw26-068Bi
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!
Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet
Mitarbeit im Immobilien- und Vertragsmanagement im Fachbereich Sportförderung
Kennziffer: cw26-068Bi
Bewerbungsfrist: 06.05.2026
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung der im Fachvermögen Sport befindlichen Grundstücke (Führen der Grundstücksordner, Pflege des Vermögensverzeichnisses, Koordination bei der Erfassung der Zählerstände etc.)
- Prüfen der Rechnungen auf inhaltliche Schlüssigkeit nach Anfrage
- Meldung und Prüfung der Daten bei Sammelverträgen des BA
- Durchführen der Nutzungs-, Miet- und Erbbaurechtsverträge
- Periodische Prüfungen/Weitermeldungen (Anteil junger Vereinsmitglieder, Umsatz-mieten, Mietspiegel, Meldung Fachberater Schulsport nach Nr. 8 SPAN, Grundwas-serentnahmeentgelt, steuerrelevante Einnahmen etc.)
- Vorbereiten von Gestattungsverträgen und Stundungsvereinbarungen
- Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Mieter-/Pächterkontenverwaltung in HK MACH (Sollstellungen, Kontrolle des Zah-lungseinganges etc.)
- Anlage, Führung und Schließung der Vertragsakten, Pflege des Aktenplans
- Datenerfassung der für die Kosten- und Leistungsrechnung erforderlichen Daten des Fachbereichs Sportförderung (operative Tätigkeiten zum Betrieb der KLR: Zeit- und Mengenstatistik, Vergabe von Identnummern, Erfassung und Fortschreibung von Stammdaten, laufende Pflege des Datenbestandes, Organisation der Mengen-erhebung, Plausibilitätsprüfung etc.)
- Datenpflege im Bereich der Sportstatistik
- Allgemeine Organisationstätigkeiten
- Sonderaufgaben nach Weisung Sport L, Sport 1 und Sport 11
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7, E6
Vollzeit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Ihr Profil
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt, damit wir Sie im weiteren Verfahren berücksichtigen können.
Beamtinnen/Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftige:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder
- eine vergleichbare, durch mehrjährig einschlägige praktische Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung/Bezirksverwaltung erworbene Qualifikation und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem bezirklichen Sportamt
Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Gute Verkehrsanbindung
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
für Diversity
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Herr Brehmer / Telefon: 030 9029-12819
Vertretung: Frau Neumann / Telefon: 030 9029-12807
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich)
- Abschlusszeugnisse
- ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.