Mitarbeit im Internen Service des Gesundheitsamtes
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
- 10967 Berlin, Urbanstr. 24
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Monatsgehalt: 2.973 - 3.618 EUR
- Publizierung bis: 03.04.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: Ges_IntService_2026
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!
Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Stunden
besetzbar: ab sofort, unbefristet
Ihre Aufgaben
Mitarbeit Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten der Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes
- Beratung in diesen Angelegenheiten
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und Information der Beschäftigten über Verfallsfristen
- Mitarbeit Zeitwirtschaft IPV, Bearbeitung der Sachbearbeitungsliste im Fachverfahrens IPV
- Bearbeitung von Dienstsiegelvorgängen und Verwaltung der Dienstsiegel
- Erstellung, Bearbeitung, Ausgabe und Rücknahme von Dienstausweisen
Organisation, Beauftragung und Abrechnung für den Einsatz von Gebärdendolmetscherinnen / Gebärdendolmetscher und Sprachdolmetschern / Sprachdolmetscherinnen für das Gesundheitsamt
- Sachbearbeitung und Prüfung von Anträgen in Hinblick auf den Einsatz von Gebärdensprachdolmetscherinnen / Gebärdensprachdolmetscher und Sprachmittlerinnen / Sprachmittler
- Rechnungsprüfung und Auszahlung mittels Fachverfahren MACH
Pandemiebewältigung / Katastrophenschutz
- Mitwirkung im Rahmen des Katastrophenschutzes bzw. bei epidemischen und pandemischen Ereignissen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit entsprechend den Erfordernissen im pandemischen Geschehen flexibel zu gestalten
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht.
Darüber hinaus sind:
erforderlich:
• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen
erwünscht:
• erste Berufserfahrungen im Bereich Personal
• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
unabdingbar ist die Organisationsfähigkeit - die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren.
Sportangebote
Finanzielle Anreize
Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Pulkrabek ◼ 030 - 90298 8320 ◼ Jeannette.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Stegemann ◼ 030 / 90298 8342 ◼ Susanne.Stegemann@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter:
https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/
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