Mitarbeit in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d)
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
- 13407 Berlin, Teichstr. 65
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Dienstleistung (Sonstige)
- Vollzeit
- Publizierung bis: 24.04.2026
- Befristet
- Kennziffer: 2026-095-65250
Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgerämter sucht ab dem 01.08.2026, befristet bis 30.09.2026 gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG, mehrere
Mitarbeitende in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E3
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben
sind u.a. folgende:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen bzw. Abstimmungen;
- Bearbeitung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen/ Briefabstimmungs-unterlagen mit der eingesetzten Software nebst aller Nebenarbeiten;
- Bestandspflege und Zusammenstellung des Wahlmaterials für die Wahlvorstände;
- Mitarbeit bei der Organisation von Objekten zur Einrichtung von Wahl- bzw. Abstimmungslokalen;
- Prüfen von Unterstützungsunterschriften für Bürgerbegehren, Volksinitiativen, Volksbegehren und Parteien/ Bewerber/innen;
- Einsatz im Publikumsverkehr;
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen für Wahlhelfende;
- Bearbeitung von Posteingängen (Stempeln und Vorsortierung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen);
- Bearbeitung der Rücksendungen der roten Wahlbriefe;
- Eigenständige Beratung und Informationsweitergabe an Bürgerinnen und Bürger (telefonisch und persönlich).
Die uneingeschränkte Bereitschaft zu anlassbezogenen Abend- und Wochenenddiensten wird zwingend vorausgesetzt.
Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Ihr Profil
umfasst:
- einen erfolgreich absolvierten Schulabschluss sowie mindestens einfache Fachkenntnisse in Verwaltungsabläufen mit guten Deutschkenntnissen (in Wort und Schrift).
Darüber hinaus sind bereits vorhandene Erfahrungen im Umgang mit Publikum unabdingbar.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Parkplatz
Gute Verkehrsanbindung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-095-65250
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Breiter, 90294 4000
Koordinierungsstelle: Frau Dumke, 90294 2014
Personalmanagement: Frau Strauß, 90294 2111
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Bei mehr als 10 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
