Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport(w/m/d)
- Senatsverwaltung für Inneres und Sport
- Unbefristet
- Kennziffer: ZS 01/2026
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Kennziffer: ZS 01/2026
Besoldungsgruppe: A 8
Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin
Eintritt: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich auf die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit in der Büroleitung für alle Nachwuchskräfte der Ausbildungs- und Einstellungsbehörde – Wahrnehmung der Büroleitungsangelegenheiten, insbesondere
- Erfassung und Pflege von Personaldaten aller Nachwuchskräfte mit dem in Berlin anzuwendenden Personalfachverfahren; Anlegen und Führen der Akten
- Vorbereitung der Entscheidung über die Erteilung und Aufhebung von Attestauflagen;
Erfassung, Prüfung und Entscheidung sowie Weiterleitung von Anträgen/Anzeigen von Ne-bentätigkeiten, Sonderurlauben, Teilzeitanträgen sowie Erstellung der Arbeitszeitpläne; - Bearbeitung und Überwachung der Abwesenheitszeiten
- Überwachung und Unterbreitung des Angebots zu einem BEM-Verfahren – Einleitung des BEM-Verfahrens, Mitarbeit bei der Umsetzung von BEM-Verfahren durch Bearbeitung (Kontrolle, Einleitung, Abhilfe, Abschluss);
- Bearbeitung von Anträgen auf stufenweise Wiedereingliederung;
- Aufnahme und Bearbeitung von Wege-, Arbeits- und Dienstunfällen;
- Mithilfe bei Einstellungsvorbereitungen von Nachwuchskräften;
- Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung zu Fortbildungsanträgen der Nachwuchskräfte über die eVAK;
- Teilnahme und Unterstützung bei Ernennungs- und Informationsveranstaltungen;
- Bearbeitung von Mehrarbeit (inklusive Berechnung und Zahlbarmachung von Zeitzuschlägen)
- Bearbeitung von Hauptstadtzulagen für Nachwuchskräfte
- Sonderaufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Streikmeldungen, Erstellung von Wählerverzeichnissen für die Beschäftigtenvertretungen
- Praxisanleitung für alle in der Büroleitung eingesetzten Nachwuchskräfte sowie Praktikantinnen und Praktikanten
Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).
Ihr Profil
Formale Anforderungen:
Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der Laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung an Beförderungsbewerbende, die ein Amt der BesGr. A 7 (Regierungsobersekretärinnen/Regierungsobersekretär) inne haben.
Der Bewerbendenkreis ist auf Bewerbende beschränkt, die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Fachliche Anforderungen für alle Bewerbenden:
Von Vorteil sind:
- Vertiefte Kenntnisse im Personalfachverfahren IPV
- Kenntnisse der einschlägigen Reglungen des Beamten- und Tarifrechts und angrenzender Rechtsgebiete sowie über geltende Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Dienstvereinbarungen und Rundschreiben insbesondere Berufsbildungsgesetz (BBiG), Beamtenstatusgesetz (BeamtStG), Landesbeamtengesetz (LBG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Landesgleichstellungsgesetz (LGG), Schwerbehindertenge-setz (SchwbG), Sozialgesetzbuch (SGB IX), Personalvertretungsgesetz (PersVG), Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L Berlin), Bundesurlaubsgesetz (BurlG), Sonderurlaubsverordung
- IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen (wie bspw. Word, Excel, Outlook)
Die außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).
Wir bieten
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/
Bewerbungsfrist
22.01.2025
Ansprechperson für Ihre Fragen
Frau
Nhat Linh Duong
Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro
030-90223-2025
