Mitarbeit (m/w/d) in der Büroleitung - E6 TV-L
- Berliner Feuerwehr
- DG Mitte
- 3.086 - 3.758
- Publizierung bis: 31.03.2026
- Befristet
- Kennziffer: 50/2026
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter
Bes.-/Entgelt-Gr.: E6 TV-L
Befristung: 12 Monate
Befristungsgrund: Elternzeitvertretung
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Bearbeitung von wiederkehrenden Personalangelegenheiten in der Büroleitung
- Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.)
- Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit)
Bearbeitung von An- und Abwesenheiten
- Erfassen, Bearbeiten und Überwachen der täglichen An- und Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Krankheit, Freistellungen) der Mitarbeitenden in IPV, ESS, Plasma
- Terminüberwachung der Attesteingänge sowie Fertigen von Erkrankungsanzeigen und Gesundmeldungen
Vorsorgeuntersuchungen / Dienstfähigkeitsuntersuchungen
- Übersicht über Aktualität der arbeitsmedizinischen Bescheinigungen des feuerwehrtechnischen und nichttechnischen Dienstes
Sie bringen mit:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder - abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement
oder - vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Finanzielle Anreize
Sportangebote
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Es stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben".
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse)
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Dominique Wilhelm, ZS BL
ZS Büroleitung
Telefon: 030 / 387 30 8100
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Melina Bayer, ZS P B 2243
Personalrekrutierung • Personalauswahl
Telefon: 030 / 387 30 6680
Weitere Hinweise:
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Wir retten Berlin. Seit 1851.
