Mitarbeitende (m/w/d) in der Teamassistenz der Zentralen Besoldungs- und Vergütungsstelle der Justiz (ZBV) bei dem Kammergericht
- Die Präsidentin des Kammergerichts
- Kennziffer: KG N 2012 E-21
Das Berliner Kammergericht sucht eine/n
Mitarbeitende (m/w/d) in der Teamassistenz der Zentralen Besoldungs- und Vergütungsstelle der Justiz (ZBV) bei dem Kammergericht
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
– Entgeltgruppe 4 Abschnitt 16 Teil 2 der Anlage A zum TV-L –
Besetzbar: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen.
Vollzeit/Teilzeit: beides, unbefristet
Die ZBV ist für die Berechnung und Zahlung der Bezüge und Entgelte aller Mitarbeitenden des Justizressorts im Land Berlin zuständig und arbeitet daher mit allen Personalstellen des Bereichs zusammen. Dazu gehören z. B. familienbezogene Leistungen, verschiedene Zulagen, Lohnfortzahlungsansprüche sowie Renten- und Sozialversicherungsbeiträge. Hierbei sind die geltenden Tarifverträge sowie die besoldungs- und steuerrechtlichen Vorschriften anzuwenden und im landesweiten Abrechnungsprogramm IPV – Integrierte Personalverwaltung – zu verarbeiten. Die hierzu geführten Akten werden in der zuständigen Teamassistenz verwaltet.
Die ZBV ist eine Außenstelle des Kammergerichts und hat ihren Sitz am Fehrbelliner Platz 1 in 10707 Berlin.
Teamassistenz
a) eigenständige Schreibarbeiten
b) Mitarbeit in der Sachbearbeitung (Führung der Akten der Festsetzung, der Versorgungsstelle sowie der Verwaltungsvorgänge)
c) Datenpflege in IPV (z. B. Anschriftenänderungen, organisatorische Zuordnung innerhalb der ZBV, Stellvermerke, Fristen)
Die Teamassistenz umfasst die Führung und Verwaltung der Besoldungs- und Gehaltsunterlagen der Mitarbeitenden im Bereich der Berliner Justiz sowie der Verwaltungsvorgänge der ZBV. Im Rahmen dieser Tätigkeit sind Sie für die Anlegung, Führung, Versendung, Abgabe und Anforderung von Akten / Sonderheften / Verwaltungsvorgängen u. ä. sowie die Zuordnung und Vorlage der Eingangspost an die Sachbearbeiterin / den Sachbearbeiter zuständig. Weiterhin sind Fristen zu kontrollieren, Wiedervorlagen zu veranlassen und Stellvermerke zu notieren. Sie führen Verfügungen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter aus, leiten ggf. Akten an die entsprechenden Dienstbehörden weiter und pflegen Daten in IPV. Darüber hinaus gehören sonstige Schreib- und Kopierarbeiten, die Schriftgutverwaltung sowie weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben.
Formale Voraussetzungen:
Fähigkeiten, die den tätigkeitsbezogenen Anforderungen des Aufgabengebiets genügen. Das Vorliegen eines Ausbildungsabschlusses ist nicht erforderlich.
Anforderungen:
Sie besitzen bereits Erfahrung im Bürobereich, ggf. bereits in einer Registratur oder als Teamassistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die nachvollziehbar, strukturiert und sorgfältig arbeitet, über ein hervorragendes Organisationsgeschick sowie eine systematische Arbeitsweise verfügt und dabei belastbar und lernfähig ist. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich, aber auch als Teil des bestehenden Teams zu agieren. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.
Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das bei dem Präsidenten des Kammergerichts unter der u. a. Anschrift angefordert werden kann.
Dann können Sie bei uns Ihre Fähigkeiten hervorragend einbringen.
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,
- ein attraktives tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 4 TV-L
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u. a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.,
- Teil- sowie Gleitzeit,
- vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- einen modernen Arbeitsplatz,
- ein verantwortungsvolles, vielseitiges und lebhaftes Tätigkeitsgebiet,
- eine fundierte Einarbeitung,
- Raum für ein selbständiges wie kooperatives Arbeiten und
- ein engagiertes, freundliches und hilfsbereites Team mit vielfältigen Aufgabenbereichen.
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Firmenticket
Ein kollegiales Arbeitsklima
Hinweise:
Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches bei der Präsidentin des Kammergerichts erfordert werden kann.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte (§ 10 PartMigG), die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen werden unter Beifügung einer Ablichtung eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung online über das Karriereportal erbeten. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihre Bewerbung unter Beifügung einer Ablichtung der letzten dienstlichen Beurteilung oder eines qualifizierten Zeugnisses ggf. auf dem Dienstweg einzureichen. Es wird ferner darum gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen. Eine Kostenerstattung für
Auslagen und Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt leider nicht.
Ansprechpartner*innen für Ihre Fragen:
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Michalczyk, 030/9015-2508.
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Löben, 030/9015-2397.
