Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)
- Bezirksamt Spandau von Berlin
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 20.05.2026
- Publizierung bis: 05.06.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 06/2026
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.
Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats-, und Organisationsaufgaben z.B.
- Koordinierung, Empfang und Betreuung von Besucher_inne_n
- Erteilen allgemeiner und fachbezogener Auskünfte
- Telefondienst
- Terminplanung und –überwachung für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau
- Koordinierung von Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung
- Bereichsbezogene Personalverwaltung
- Bereichsbezogene Fachaufgaben z.B. Verwaltung von Bürgschaften, Mitarbeit in der Brandschutzorganisation
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR
ab sofort
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
05.06.2026
ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Dienstgebäude Spiegelturm: Am Schlangengraben 2, 13597 Berlin
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
sowie
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Wünschenswert und von Vorteil:
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gute Verkehrsanbindung
Gesundheitsmanagement
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Finanzielle Anreize
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Schuhmacher ◼ Zentrale Dienste der SE FM - FM ZD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2869
Frau Fuhrmann ◼ Personalmanagement - PM 8 ◼ +49 (0)30 9079-3411
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Häusler ◼ Amtsleitung der SE FM - FM L ◼ (030) 90279-2382
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
