Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab dem 01.08.2025 unbefristet, eine:n

Mitarbeiter:in im Standesamt (m/w/d)

Kennziffer: 176-3501-2025

Entgeltgruppe: E6
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a - 26

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Nach Abstimmung mit den Standesbeamt:innen Mitarbeit in der Sprechstunde (Entgegennahme und Aushändigen von Unterlagen)
• Auskunftserteilung an Kund:innen / Bürger:innen
• Assistenz von Eheschließungen

• Beurkundungen von Personenstandsfällen aller Sachgebiete
• Führung von Personenstandsfällen aller Sachgebiete
• Vorbereitung von Nacherfassungen
• Folgebeurkundung bei Veränderungen oder Berichtigungen in Personenstandsregistern, Eintragung von Hinweisen
• Fertigung von Urkunden und Bescheinigungen aus allen Personenstandsregistern,
• einschl. beglaubigter Fotokopien
• Bearbeitung von Suchumläufen
• Erneuerung von Namensverzeichnissen
• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Schriftverkehr in Urkunden- und Archivgutangelegenheiten
• Eingaben im Rahmen von Geburtsbeurkundungen
• Bearbeitung und Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen im Rahmen der Sterbefallbeurkundung; ggf. Siegelberechtigung für Bestattungsgenehmigungen
• Prüfung von Zahlungseingängen nach Urkundenanforderungen oder anderen Gebührenanforderungen
• Neben- und Archivarbeiten sowie Ablagetätigkeiten
• Umgang mit Personenstandsregistern und Sammelakten

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vorzugsweise im nicht technischen Verwaltungsdienst in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Standesamt

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und Betreuung gegenüber von Kund:innen verbunden mit dem Wissen zur positiven Beeinflussung im Hinblick auf die Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit
• IT-Kenntnisse des Arbeitsgebietes (MS Office und angrenzende Fachverfahren)

Sie können...

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten und sich veränderten Anforderungen und Entwicklungen anpassen
• vorausschauend planen, systematisch und strukturiert arbeiten sowie sinnvolle Prioritäten setzen
• Arbeitsprozesse ergebnis- und zielorientiert koordinieren sowie Aufgaben zeitnah und termingerecht ausführen
• kurzfristige Veränderungen akzeptieren und sich anforderungsgerecht fortbilden
• Informationen auf sachlicher Ebene umfassend, gezielt und verständlich austauschen
• partnerschaftlich fach- und aufgabenübergreifend arbeiten und mit Kolleg:innen vertrauensvoll und konstruktiv zusammenarbeiten
• die Arbeit systematisch auf Interessen der Kund:innen ausrichten und Anliegen zügig bearbeiten

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!