Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt

Bezirksamt Pankow von Berlin
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Monatsgehalt: 3.186,57 - 3.863,96 EUR

Publizierung bis: 14.06.2026
Unbefristet
Kennziffer: 086-9550-2026

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt übernehmen Sie die unterstützenden Verwaltungsaufgaben. Hierzu gehören:

Dezentrale Personalangelegenheiten:

ganzheitliche Bearbeitung der Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit
Kontrolle und Pflege der Dienstpläne
Erstbearbeitung von Arbeits- und Dienstunfällen
Vordruckpflege
Fundsachen
Bearbeitung von Strafanträgen
Kontrolle Fortbildungen
Verwaltung der Dienstkleidung und Personenausstattung des Außendienstes sowie Mitwirkung in der vom Ordnungsamt Spandau geleiteten „AG Dienstkleidung“ der Berliner Ordnungsämter
Verwaltung der Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung
Organisatorische Angelegenheiten, wie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Mängelmeldungen, Materialverwaltung, Postbearbeitung

Kennziffer: 086-9550-2026
Besetzbar ab: 01.09.2026
Entgeltgruppe: E6 (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Profil

Sie erfüllen die folgenden formalen Voraussetzungen als Tarifbeschäftigte:r (m/w/d):

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Verwaltungslehrgang I
oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Sowie folgende fachliche Voraussetzungen sind wünschenswert:

Kenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten (z. B. Kenntnisse GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV und die Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz und die Ordnungsdienste VO
Kenntnisse im Tarifrecht, auch zum Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
IuK-Kenntnisse: MS-Office

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Altersversorgung

Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Gesundheitsmanagement

Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Gute Verkehrsanbindung

Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben
tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- o. Prüfungszeugnis)
für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Schneider, (030) 90295-6308

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.