Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d)

Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin

Publizierung bis: 26.05.2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort und unbefristet - unter Vorbehalt der vorläufigen Haushaltswirtschaft - mehrere

Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V

Bewerbungsfrist: 26.06.2026
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden. Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inkl. Protokollerstellung und Schreibarbeiten,
innere Dienste (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) mit Schwerpunkt Personalwesen, Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung,
Aufgaben im Rahmen des Arbeits- und Brandschutzes, Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann, Ersthelfer/in o. Sicherheitsbeauftragte/r),
Mitarbeit in Beteiligungsprozessen sowie
Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate.

Ihr Profil

Sie haben...

abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung.

Unabdingbar und sehr wichtig sind...

Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer,
selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (inkl. Termine, Organisation, Protokolle, Schreibarbeiten),
die Bereitschaft, der Korruption durch Transparenz und Offenheit bewusst zu begegnen,
Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office, insb. Word, Excel, Outlook) sowie
die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH) und verwaltungsspezifische Standards (GGO I und II) anzueignen und zu vertiefen.

Hinsichtlich der weiteren fachlichen sowie außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter "weitere Informationen" einsehen können.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt – mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen und Entwicklung – durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse

Finanzielle Anreize

Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung – durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.

Gesundheitsmanagement

Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause

Gute Verkehrsanbindung

Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) – ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer SenStadt 16/2026):

Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. "Weitere Informationen")
Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet
Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen
aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden
Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen, Fort- und Weiterbildungen
für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der personalaktenführenden Stelle

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache (bzw. mit deutscher Übersetzung) und vollständig einzureichen.

Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Ansprechpersonen:

Herr Schich, Tel +49 30 90173-3105 (fachlich)

Frau Ehrcke, Tel +49 30 90173-3104 (organisatorisch)

Herr Zakarea, Tel +49 30 90173-3120 (organisatorisch)

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