Personalsachbearbeitung im Internen Dienst des Amtes für Weiterbildung und Kultur (m/w/d)
- Bezirksamt Mitte von Berlin
- BA Mitte OT Mitte
- Publizierung bis: 23.07.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: 163/2026
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen (Einstellungen, Arbeitszeitreduzierungen etc.)
- Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
- Stellenbewertungsangelegenheiten einschl. Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
- Koordinierung von Personalmanagementmaßnahmen sowie Erstellen von Personalstatistiken
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
- Koordinierung, Vorbereitung von Personalauswahlverfahren inkl. Moderation
- Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle
- Koordination des Gesundheitsmanagements (z.B. Einleiten und Moderation von BEM-Verfahren)
- Koordination der Wissenstransfermaßnahmen
- Vorbereitung, Koordinierung und Durchführung von Zuweisungs- und Beschäftigungsmaßnahmen, bspw. gem. § 16 i SGB II, SGE, FSJ, Praktika
- Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft
Die einzelnen und weiteren Aufgaben sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 9b TV-L / A 10 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Bachelor bzw. FH-Abschluss in Personalmanagement oder in einem verwaltungswissenschaftlichen oder
- Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit Ausrichtung auf Personalmanagement
- oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer anderen Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement/Personalsachbearbeitung oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
wünschenswert:
- Berufserfahrungen in einem Aufgabengebiet mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Es kommen auch Bewerbende in Frage, die ihren Studienabschluss innerhalb der nächsten 3 Monate nach Antritt vorlegen können.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
- ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote/ unter „Welche Bewerbungsunterlagen werden benötigt?“)
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (siehe https://www.kmk.org/zab/).
Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Marie-Louise Schubert - 030 9018-37464
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Dirk Misgaiski - 030 9018-37460
