Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D – Innerer Dienst
am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen:
Formale Anforderungen
Es können sich auch Beamte/innen des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 bewerben, die die Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Abs. 4a Satz 2 Nr. 2-4 LfbG erfüllen.
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerberinnen und Beförderungsbewerber, die ein Amt der Besoldungsgruppe A 13 innehaben und die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Fachliche Anforderungen:
Außerfachliche Anforderungen:
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen:
Referatsleitung für das Referat I D – Innerer Dienst (m/w/d)
Oberregierungsrätin / Oberregierungsrat
BesGr. A14
100 % der Wochenarbeitszeit (40 Stunden)
Es handelt sich um ein Beamtenverhältnis auf Probe gemäß § 97 Abs. 1 Nr. 2 LBG.
Kennziffer 102/24
BesGr. A14
100 % der Wochenarbeitszeit (40 Stunden)
Es handelt sich um ein Beamtenverhältnis auf Probe gemäß § 97 Abs. 1 Nr. 2 LBG.
Kennziffer 102/24
Die Abteilung I
bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat ID ist primär für die Bereiche des Gebäude- und Gesundheitsmanagements sowie das Kassenwesen verantwortlich. Gesucht wird eine pragmatisch veranlagte Persönlichkeit mit „Hands-On“-Mentalität.
Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet:
- Leitung des Referats mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin und Bonn inkl. der Bereiche Fuhrparkmanagement, Zahlstelle, Empfang und Telefonzentrale, Zeiterfassung, Sitzungsbetrieb sowie Post- und Druckereidienst
- Koordinierung des Gesundheitswesens inkl. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Leitung des Ausschusses für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz
- Gebäudemanagement inkl. Bau-, Liegenschafts- und Mietangelegenheiten für 4 Liegenschaften, verteilt auf die Standorte Berlin und Bonn
- Zahlstellenleitung inkl. Überwachung und Durchführen des Zahlungsverkehrs (Monats- und Jahresabschluss), Koordinierung der Abläufe und Korrespondenz mit der Hauptkasse und der Hausbank sowie Vertragsangelegenheiten
- Koordinierung des betrieblichen Brand- und Arbeitsschutzes
Ihr Profi:
Formale Anforderungen
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen (nichttechnischen) Verwaltungsdienstes.
- Sie verfügen über mehrjährige (mind. 3 Jahre) Führungserfahrung in einer größeren Struktureinheit einer Landes- und Bundesverwaltung mit mehr als 10 Mitarbeitenden
Es können sich auch Beamte/innen des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 bewerben, die die Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Abs. 4a Satz 2 Nr. 2-4 LfbG erfüllen.
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerberinnen und Beförderungsbewerber, die ein Amt der Besoldungsgruppe A 13 innehaben und die bereits in einem Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen.
Fachliche Anforderungen:
- einschlägige und breit gefächerte Verwaltungserfahrung mit Bezug zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet auf Landes- und Bundesebene
- einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Behörden auf Landes- und Bundesebene
- langjährige Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen sowie Vergabe- und Verwaltungsrecht
- langjährige Kenntnisse im Gebäudemanagement
- abgeschlossene Qualifikation als Fachkraft für Betriebliches Gesundheitsmanagement (IHK-Abschluss)
- idealerweise Aus- und Weiterbildung im Verwaltungsrecht
- gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Kenntnisse im betrieblichen Brandschutz, Arbeitsschutz und im Behindertenrecht
- erfolgreich abgeschlossenen Besuch von Führungskräfteseminaren (Nachweis erforderlich)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Außerfachliche Anforderungen:
- Proaktivität, Lösungsorientierung und die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen im Rahmen des übertragenen Entscheidungskorridors zu treffen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement und eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit verbunden mit der Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen im eigenen sowie in weiteren Referaten des Sekretariats.
- Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen außerhalb von Bonn
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über die Befähigung, aktuelles Zeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung und weitere für die Tätigkeit relevante Arbeitsnachweise. Das Beifügen eines Fotos ist nicht erforderlich.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.05.2024 per Mail an bewerbungen@kmk.org mit dem Betreff: 102/24, Nachname, Vorname. Die E-Mail darf
nicht größer als 10 Megabyte sein und sollte nicht mehr als drei Dateien enthalten. Wir behalten uns vor, Mails, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, nicht zu berücksichtigen.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Hannemann (Tel.: 0228 501 129) und für personalrechtliche Fragen Herr Leiß (Tel.: 030 25418 474) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.05.2024 per Mail an bewerbungen@kmk.org mit dem Betreff: 102/24, Nachname, Vorname. Die E-Mail darf
nicht größer als 10 Megabyte sein und sollte nicht mehr als drei Dateien enthalten. Wir behalten uns vor, Mails, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, nicht zu berücksichtigen.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Hannemann (Tel.: 0228 501 129) und für personalrechtliche Fragen Herr Leiß (Tel.: 030 25418 474) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen.html.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab.
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.