Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine
Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt / Finanzen (m/w/d)
Kennziffer: 129/2025
Bewerbungsfrist: 20.06.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 40, 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt / Finanzen des Schul- und Sportamtes mit der Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 1. Sachbearbeitung Bestell- und Rechnungswesen
- Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen im Bereich Sachmittel Schulen gemäß § 7 Abs. 5 Nr. 1-5 SchulG der öffentlichen allgemeinbildenden Schulen des Bezirkes inkl. Prüfung der Verfügbarkeit von Mitteln innerhalb der zugewiesenen Schulbudgets, für schulzweigübergreifende Sachmittel und Sachverhalte sowie Sachmittel des Schulamtes
- Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten im Bereich Sachmittel Schulen gemäß § 7 Abs. 5 Nrn. 1-5 SchulG der öffentlichen allgemeinbildenden Schulen des Bezirkes inklusive Führung der Mittelkontrolllisten für die Budgets der Schulen, für schulzweigübergreifende Sachmittel und Sachverhalte sowie Sachmittel des Schulamtes
- Inhaltliche Beratung und fachliche Unterstützung der Schulen in allen Fragen des Sachgebietes, des Budgets der Verwendung sowie der öffentlichen Auftragsvergabe
- Durchführung aller Arbeiten im Rahmen der Deckungsfähigkeit der Schulbudgets (sog. „Umwidmungsabträge“)
- Vertragsangelegenheiten für den Bereich GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (ehemals GEZ)
- Bearbeitung von Spendenangelegenheiten, Gelderhebern inklusive Bestellung und Kassensicherheitsbestimmungen, Bearbeitung von Kfz-Angelegenheiten (Verträge, Steuer, AU, Schadensfälle usw.)
- Bewirtschaftung der Einnahmen des Schulamtes soweit nicht andere Arbeitsgruppen zuständig
- Ausreichung von Zuwendungen an Privateschulen im Rahmen des durch die Senatsbildungsverwaltung festgelegten vereinfachten Zuwendungsverfahrens gemäß § 44 LHO
- Klärung von Zweifelsfällen im Rahmen des Sachgebietes mit Schulen, Firmen, anderen Dienststellen
- Arbeiten zu Beginn und Abschlussarbeiten zum Ende des Haushaltsjahres im Rahmen des Sachgebietes
- Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse (Verwahrbelege, Einnahmebelege u.a.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prognosen im Rahmen des Sachgebietes • Bearbeitung von Kassenanordnung aller Art 2. Haushaltswirtschaft
- Titelverwaltung, Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall 3. Kosten- und Leistungsrechnung
- Vorarbeiten zur Erfassung der für die Schulen beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung
- Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Frau Celik
+49 30 9018 23447
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Frau Schütze
+49 30 9018 26014
