Sachbearbeitung Ehrungen und Empfänge, internationale Austauschmaßnahmen (w/m/d)
- Senatsverwaltung für Inneres und Sport
- Publiziert: 20.08.2026
- Publizierung bis: 03.09.2026
- Unbefristet
- Kennziffer: IV 07/2026
Das Land Berlin ist mit ca. 136.000 Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region.
Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.
Kennziffer: IV 07/2026
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Dienstort: Klosterstraße 71, 10179 Berlin
Eintritt: ab sofort, unbefristet
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Die Aufgaben werden derzeit von einer Dienstkraft wahrgenommen, die sich voraussichtlich um die ausgeschriebene Stelle bewerben wird.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Planung, Organisation und Gesamtsteuerung abgegrenzter Veranstaltungen insbesondere von Senatsempfängen und Ehrungsveranstaltungen
- Controlling aller Senatsempfänge sowie Ehrungsveranstaltungen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten des Landes sowie des Bundes im Bereich des Sports einschließlich Konzeptentwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeptionsentwicklung/Strategie/Weiterentwicklung internationaler Austauschprogramme im Gesamtkontext der Aufgaben und Bereiche der Abt. IV
- Planung, Organisation und Abwicklung internationaler Maßnahmen sowie proaktive Netzwerkpflege und -entwicklung mit den Partnerstädten von Berlin
- Controlling und Evaluation aller internationalen Maßnahmen durch das Führen einer vollumfänglichen Projekt- bzw. Maßnahmenübersicht
- Recherche und Nutzung bestehender digitaler Einladungstools und Handlungsempfehlungen zur Akquise
- Erarbeitung und Fortschreibung von Veranstaltungs- und Protokollkonzepten sowie Leitfäden und organisatorischen Standards in den Bereichen Ehrungen, Empfänge und Caterings
- Erstellen schriftlicher Stellungnahmen, Bearbeitung von Parlamentsangelegenheiten, Entwurf für Votierungen, Sitzungsvorbereitungen, Bescheinigungen und Verfassen von Berichten
- Bereitschaft zu regelmäßigen Diensten zu ungünstigen Zeitpunkten (Wochenenden und Abendstunden)
Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).
Ihr Profil
formale Anforderungen:
Für Tarifbeschäftigte:
- Ausbildung zum/zur Bürogehilfen/Bürogehilfin sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und II oder
- Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Im Rahmen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Höhergruppierungsbewerbende, die die Entgeltgruppe E 10 innehaben und sich in einem aktiven Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin befinden.
fachliche Anforderungen:
Zwingend erforderlich und nachzuweisen:
- Kenntnisse und langjährige Erfahrungen im Protokollbereich, sowie Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und Abläufe von Ehrungs- und Ordensangelegenheiten im Bereich des Sports auf Landes- und Bundesebene
- Kenntnisse der Rahmenbedingungen der internationalen Zusammenarbeit mit den Partnerstädten Berlins sowie interkulturelle Kompetenz
Außerdem von Vorteil:
- Kenntnisse und Anwendung von Techniken der Verhandlungs- und Gesprächsführung
Die weiteren fachlichen und die außerfachlichen Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weitere Hinweise).
Wir bieten
Arbeiten für das Gemeinwohl
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gute Verkehrsanbindung
Firmenticket
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter: www.berlin.de/sen/inneres/personal/karriere-in-der-senatsverwaltung/faq/
Bewerbungsfrist
03.09.2026
Ansprechperson für Ihre Fragen
Frau
Franziska Lüder
Zentraler Service - Zentrales Bewerbungsbüro
030-90223 2023
