Sachbearbeitung Geschäftsleitung und Kanzlei in der Geschäftsleitung des Kammergerichts
- Die Präsidentin des Kammergerichts
- Kennziffer: KG N 2012 E-30
Kammergericht – Mitarbeitende*r (m/w/d) in Verwaltungsangelegenheiten (Kanzlei)
Bezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Entgeltgruppe 6 Abschnitt 16 Teil 2 der Anlage A zum TV-L –
Besetzbar: ab 01.07.2026 nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen
Vollzeit/Teilzeit: beides, unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten,
- Erstanlage und Führung des Personalbogens,
- Fertigung von Urkunden zu besonderen dienstlichen Anlässen (Ernennungen, Beförderungen, Dienstjubiläen),
- Überwachung der Rückgabe von ausgegebenen Dienstausweisen und Schlüsseln,
- ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Mitarbeit in Fortbildungsangelegenheiten,
- Erledigung von Schreibarbeiten,
- Erstellen von Bescheinigungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Anschriftenänderungen für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Führung und Aktualisierung diverser Listen,
- Apostillen und Legalisationen,
- Kontrolle der Zeiterfassungsbögen des gesamten Personals im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Erteilung von Aussagegenehmigungen auf Antrag für das gesamte Personal im nichtrichterlichen Dienst des Kammergerichts,
- Fundsachenbearbeitung
Eine Tätigkeit in der Geschäftsleitung des Kammergerichts bietet ein vielfältiges, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Die Geschäftsleitung ist für den reibungslosen Ablauf des Gerichtsbetriebs zuständig.
Die Verantwortlichkeit reicht von Personalfragen der nichtrichterlichen Mitarbeitenden einschließlich des Personaleinsatzes über Stellenbesetzungen, Fortbildungsangelegenheiten, Organisations- und Koordinationsfragen, Arbeits- und Gesundheitsschutz bis hin zum Bereich der Hausverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Mitarbeit in Personalangelegenheiten, in sonstigen Verwaltungsangelegenheiten und in Fortbildungsangelegenheiten. Hier unterstützen Sie die Sachbearbeiter/innen und erledigen einzelne Angelegenheiten eigenständig (z. B. Ausstellung von Bescheinigungen, Führung diverser Listen, Kontrolle von Zeiterfassungsbögen, Fertigung von Urkunden, Bekanntgabe von Fortbildungsangeboten).
Ein weiteres Themenfeld ist die ständige Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung. Hier sind Sie vor allem für die Erkrankungs- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden, die Führung der Krankenliste, aber auch für organisatorische Angelegenheiten (Vorbereitung von Dienstantritten und Besprechungen, Koordination von Terminen etc.) zuständig. Eine weitere Aufgabe ist die Fertigung von Schreiben zur Unterstützung verschiedener Dezernate der Verwaltung des Kammergerichts. Sie sind in diesem Rahmen zuständig für das Erstellen von fachspezifischen Texten nach Textvorlage sowie das Ausführen von Verfügungen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Folgetätigkeiten wie bspw. das Versenden von Schriftgut oder E-Mails, das Fertigen und Beifügen notwendiger Fotokopien und die Vornahme von Beglaubigungen.
Formale Voraussetzungen:
Sie verfügen über eine Berufsausbildung bspw. als Verwaltungsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
Anforderungen:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die über eine hohe Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer, Sorgfalt und systematische Arbeitsweise verfügt. Sie sollten in der Lage sein, eigenverantwortlich, aber auch als Teil des bestehenden Teams zu agieren. Sie sind sicher in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung sowie Grammatik und besitzen sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word und Outlook. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.
Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches unter „weitere Informationen“ abgerufen werden kann.
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (mit 6 Monaten Probezeit) im öffentlichen Dienst des Landes Berlin,
- ein attraktives tarifliches Einstiegsgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L,
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (u. a. Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung zum Firmenticket, Hauptstadtzulage),
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche),
- Teil- sowie Gleitzeit ohne Kernzeit,
- vielfältige Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- die Möglichkeit, Zeitguthaben durch Freizeit auszugleichen,
- fundierte Einarbeitung.
Weiterbildung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
für Diversity
Firmenticket
Ein kollegiales Arbeitsklima
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbungen werden unter Beifügung einer Ablichtung eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung ausschließlich online über das Karriereportal Berlin erbeten. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihre Bewerbung unter Beifügung einer Ablichtung der letzten dienstlichen Beurteilung oder eines qualifizierten Zeugnisses ggf. auf dem Dienstweg einzureichen. Es wird ferner darum gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Franke unter der Rufnummer 030/9013-2433 zur Verfügung.
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Stark, 030/9015-2332, alexander.stark@kg.berlin.de.
