Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Die Serviceeinheit Facility Management im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine bzw. einen
Sachbearbeiter/in Haushaltswirtschaft (m/w/d)
Kennziffer: 116/2025
Bewerbungsfrist: 09.06.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L (nähere Angaben hier)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
1. Haushaltswirtschaft:
- Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Vorgängen zur Bestückung und Pflege von Buchungsstellen
- Klärung von Zweifelsfällen
- Bearbeitung von Vorgängen zur Deckungsfähigkeit
- Bearbeitung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben
- Abschlussarbeiten nach Ende des Haushaltsjahres
- Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse und des Haushaltsamtes zur Mittelbewirtschaftung
- Prognosen für das laufende Haushaltsjahr
- Bearbeitung von Kassenanordnungen aller Art
- Pflege der Zahlungspartnerdatei
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen
- Bearbeitung der Angelegenheiten zur Festlegungsfortschreibung
- Anordnungsbefugnis bei Ausgaben lt. GVPL
- Verwaltung der Freistellungen nach § 48 I EStG
- Prüfung und Verwaltung von Sicherheitsvorgängen, wie Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten
- Bearbeitung von Insolvenzmeldungen
- Zeit- und Mengenerfassung für die SE FM
- Überwachung, Prüfung und Plausibilitätskontrolle der Statistikbelege der Mitarbeiten-den
- Bearbeitung der Meldebelege
- Bearbeitung von Änderungen
- Klärung von Zweifelsfragen
- Unterstützung der Gruppenleitung
- Verwaltung der Anordnungsbefugnisse und Profiskal - Zugriffsberechtigungen der SE FM
- Bearbeitung von Änderungsvorgängen z.B. bei Änderung der Titelsystematik
- Strukturierte Abfrage der prognostizierten Haushaltsdaten in den Fachbereichen der SE zur Prognoseerstellung
- Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Aufbereitung und Darstellung des Datenmaterials
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Berufsabschluss in der Verwaltung oder im Büromanagement
oder:
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Wir bieten...
- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!
Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Efimenko
+49 30 9018-23416
Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Bade
+49 30 9018-34611
